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滔滔不绝,但逻辑层层剥开,一窍通,百窍通。
陈总听完,长长呼出一口气:“行,我愿意等你们明天上门。我本来以为,你们客服只会套话术,道歉安抚,没料到你能把问题看透。但丑话说在前头,方案达不到我的预期,我依旧会维权。”
“明白,明天见。”奥奥挂断通话,摘下耳麦。
工位一片安静,所有人都看着她。
老周皱着眉:“奥主管,厉害是厉害,但是销售部那边肯定不会认账。李哲这人一向护着自己团队,明天上门,说不定当场甩锅,说是咱们客服回访没有确认单元号。”
话音刚落,办公室门被推开,销售主管李哲大步走进来,双手抱胸,脸色难看,直接就是正面对决,小高潮登场。
“奥奥,刚刚客户那通电话我旁听了。你跟客户扯那些三维四维、门牌认知干什么?客户要的是赔偿,不是听你讲课!万一话说错,刺激到客户,事情彻底收不住,这个责任谁担?”
奥奥靠在椅背上,平静看向他:“李主管,客户已经愤怒到准备曝光,单纯套道歉话术压不住情绪。客户本身是做工程的,喜欢思考底层逻辑,顺着他的点去沟通,才能稳住。这件事根源,是安装前只看门牌静态地址,缺少时间维度的二次核验。”
“别讲这些玄乎的!”李哲提高音量,“订单地址是客服回访确认,按流程,客服有核对地址义务。真要追责,就是你们客服部回访疏漏。”
冲突直接拉满。
“回访是确认客户预留信息是否和订单一致,不是替安装组现场实地核验单元楼栋。”奥奥不慌,“物以类聚人以群分,有人遇事第一反应是找背锅的人,有人第一反应是解决问题。我们如果一门心思互相甩锅,客户那边只会觉得德德内部混乱,最后丢订单、坏口碑,所有人都受损。”
李哲脸色一阵青一阵白,还想争辩。
奥奥往前微微俯身:“我不是要追究谁的错。我的目标是稳住客户,把这件事闭环。你可以继续纠结责任划分,但是客户一旦发帖,整个公司的品牌受损,销售业绩跟着下滑,到时候咱们谁都不好向上汇报。不如明天一起上门,先解决客户损失,内部追责后续再复盘。”
几句话,直击要害。李哲僵在原地,沉默半晌,咬咬牙点头。
“好,明天我跟你一起过去。但丑话说在前,要是客户依旧不接受,这件事,我会如实上报总监。”说完,李哲转身离开。
办公室里,客服们松了口气。
老周感慨:“奥主管,刚才我捏一把汗,我以为要吵起来。”
“职场如戏,向上管理不是去讨好,是让对方看懂共同目标。”奥奥轻轻笑了一下,“不用总想着跟别人比,做好自己,找个目标踏实努力就够。冒险不是冲动,看准时机去尝试,才有机会翻盘。吃一堑长一智,胜不骄败不馁。”
她顿了顿,看向白板上的周报。
“很多人困在三维,盯着门牌问我在哪。但真正做事要看四维,看时间,看时机。我们看到的世界,永远受限于认知。看破低维,看懂人和生产力,很多难题自然迎刃而解。抽茧拔丝,想透底层逻辑,处理事情才能栩栩如生,惟妙惟肖。”
第二天上门沟通,过程比预想顺利。陈总认可方案,三方现场敲定赔偿与重装时间表,客户撤销投诉,放弃曝光。安装组重新修订上门流程:除门牌地址外,上门前半小时必须电话确认客户所在位置,加入时间维度校验。
公司内部复盘会上,总监表扬奥奥妥善处置重大客诉。销售部没有再把全部责任推给客服,各方责任清晰划分。
风波褪去,太阳照常照进客服部。
早上九点,键盘敲击声此起彼伏,大麦茶香气再次漫开,进线铃声断断续续响起。客服接起一通又一通客户电话,登记咨询,处理售后。
一切,又恢复正常了。
奥奥坐回工位,打开新的客户工单,目光平静。
只是没人知道,这件事埋下了一个悬念:这次流程优化触动了老安装组长的固有习惯,他并不认同这套“四维时间”的说法,觉得奥奥一个客服主管越界插手现场安装规则。他已经私下打算,下次例会,要当众提出反对意见。
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