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早上八点五十,客服部的工位还飘着刚泡开的大麦茶味道,奥奥刚把部门周报钉在白板上,前台小姑娘慌慌张张冲进来,手机攥得发白,一嗓子直接把所有人的注意力拽过来。
“奥主管!出事了!大客户陈总在线上炸了!”
奥奥指尖一顿,抬眼,脸上还没褪去刚开完早会的疲惫。她是德德家居客服主管,不算什么大官,手下管着八个客服,对上要扛销售部甩过来的锅,对下要兜住客服的情绪,夹在中间,典型的小主管。
“哪个订单?慢慢说。”奥奥声音稳,手里顺手拉过旁边的椅子坐下。
“就是那套全屋实木柜,陈总上周定的,约定这周安装。安装师傅上门,对着客户家门牌愣了半天,装错单元了!柜子全部拆包,板材已经落地,现在陈总直接在企业微信开骂,说咱们德德家居做事不动脑子,要求全额退款外加三倍赔偿,还说要全网发帖子曝光!”
工位瞬间安静,几个客服停下敲击键盘的手,面面相觑。
旁边客服老周,入职三年,见多了客诉,皱着眉摇头:“完了,陈总这种大客户,一旦闹起来,销售部肯定第一时间把锅推咱们客服头上。本来是安装组地址核对出错,最后追责大概率落我们这里,谁让客户第一个找客服。”
奥奥指尖轻点桌面,脑子里飞快过流程:“安装单的地址,是销售录入,我们客服只做回访确认。但对外,客户只认德德家居,对内,别的部门只会说客服回访没确认清楚。老套路了。”
话音刚落,部门群弹出消息,销售部主管李哲直接@奥奥,文字简短强硬:【奥奥,这个客诉你们客服部全权对接,安抚客户,必须压下来,不能让舆情扩散。】
钩子落地,矛盾直接砸在奥奥身上。
奥奥拿起耳麦,对前台说:“把陈总的通话通道接进来,我亲自聊。其他人正常接进线,别乱。”
耳麦一戴,听筒里立刻传来陈总压抑不住的怒火,滔滔不绝,噼里啪啦。
“奥主管是吧?你们德德家居什么水平?我家在3栋,你们师傅跑到5栋去,把几万块的柜子拆了装别人家!板材刮花,人家业主现在也不干,两头都是麻烦!我当初信任你们才下定,你们就是这么做事的?”
奥奥没有急着辩解,安静听完,等对方语速放缓才开口:“陈总,我明白您现在特别生气,换作是我,遇到这种事一样恼火。先跟您说,责任我们不回避,我今天专门来处理这件事,给您一个方案。”
“方案?我不要方案!退款,赔偿!不然我直接找媒体!”陈总火气不减,“你们内部流程一团糟,连地址门牌都核对不明白,做事死板,只会盯着门牌写的数字,不会变通。”
这句话,像一根针戳进奥奥脑子里。她忽然抓住一个关键点。
“陈总,您说到门牌,我刚好想跟您聊一句。很多人一辈子困在门牌这个东西上面,只盯着‘我在哪里’,卡在三维里面。门牌是固定的标记,写死位置,静态不变。但做事,要看四维,要看时间。”
电话那头的陈总愣了一下,没想到一个家居客服主管不说赔偿,突然扯这个。
“什么四维三维?我听不懂,你别跟我扯虚的,回避问题。”
“不是回避。”奥奥语速不疾不徐,“门牌属于三维,标记空间,永远在问‘我在哪里’。四维,是加上时间,看懂什么时候、该在什么地方。这次出错,就是安装师傅只看门牌上的数字,盯着静态地址,忽略了时间维度的核对——上门前没有再次确认当下客户是否在家、单元楼有没有重号混淆,死死卡在门牌的空间信息里。”
一旁的老周侧过头,压低声音跟旁边的客服小声嘀咕:“奥主管这是聊跑偏了?客户现在要赔钱,讲这些理论干什么?”
奥奥余光扫到老周,轻轻摇了摇头,继续对着耳麦说话。
“很多人做事,一辈子盯着门牌式的目标,死守眼前位置。职场里也是,物以类聚,人以群分。胆小的人,凡事求稳,绝不冒险,只守自己一亩三分地;愿意去搏一把的,敢跳出固定的思维框架,慢慢就凑成冒险文化。冒险不是瞎闯,冒险踩中的就是四维里的时间窗口。冒险去博,赢的概率才会变大。”
陈总沉默几秒,语气稍微缓和一点,但依旧带着质疑:“道理好听,可现在损失摆在这,空谈理论没用。”
“道理不是空谈。”奥奥继续说,“人看到的世界,从来不是真实世界,只是自己认知里能想象出来的那一部分。分型维度,起点就定好了。一直盯着门牌、盯着眼前得失,就是困在二维平面里。看破二维,向上提升维度的人,才能看懂整件事。世界是人构成的,看懂生产力,看懂人,事情才解得开。”
她停顿片刻,话锋一转,落回客诉本身,抽茧拔丝,条理清晰。
“陈总,我们不拿道理抵损失。第一,错装的板材,我们安排工人上门清点,损伤部分全部换新,费用德德家居承担。第二,耽误您的工期,我们补偿延期违约金。第三,明天上午,我和销售、安装负责人一起,到您家里当面沟通。我们内部会复盘,改掉只看门牌地址、忽略时间确认的流程漏洞。”
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