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仓库外的货梯哐当一声巨响,直接砸开今天的死局。
客服主管奥奥刚泡好一杯冰美式,对讲机刺耳的噪音穿透办公区。
“奥奥!出事了!大客户林总直接在群里炸锅,这批实木餐边柜漆面大面积划痕,三十套全部拒收,扬言立刻终止年度合作!”
组员小夏抱着平板狂奔过来,脸色惨白,语快得打颤。
奥奥指尖捏紧咖啡杯,眼底瞬间收起闲散,二十五岁的女主管,没有大呼小叫,只淡淡开口:“别急,把聊天记录全部导出,订单批次、货照片、物流签收视频一并整理。谁最先对接的投诉?”
“是我前期接待,但是!生产部老周刚刚在大群甩锅,说我们客服前端没有提前告知客户运输防护升级需求,责任划归客服组!”小夏把平板递过去。
企业微信大群内,生产主管周强文字密密麻麻,咄咄逼人。
【周强:客服对接客户沟通不到位,特殊定制家具防护要求没有同步生产线,运输磕碰风险预判缺失。这次客损,客服部门承担主要责任。】
奥奥冷笑一声,点开文件。
上周她明明提交过书面需求单,明确标注林总的订单需要加厚珍珠棉、边角木架加固,单据抄送生产、仓储两个部门。
“好一个甩锅开局。”奥奥拉开办公椅起身,“走,直接去会议室,总经理十分钟之后到场。”
小夏慌了:“奥姐,咱们要不要先私下找周强协商?万一撕破脸,以后跨部门工作很难开展。”
“协商?死局里退让,换来的只会是源源不断的背锅。所有人都等着别人先迈出第一步,没人行动,僵局永远破不了。”奥奥边走边说,“等着私下和解,最后责任全部扣在我们客服头上。”
会议室很快坐满。
周强率先落座,背靠座椅,姿态松弛,一副胸有成竹的模样。仓储主管沉默旁观,典型中立观望,等着看哪边占上风再站队。
周强率先开口,语气带着压迫感:“奥奥,不是我刻意为难你们客服。客户的需求传递,你们是第一道关口。需求传递断层,最后成品出现售后,源头就在前端沟通。”
奥奥靠着桌边,双手抱胸,不卑不亢:“周主管,话先说清楚。上周周三下午三点,我提交《林总订单防护升级申请单》,系统留痕,抄送名单包含你。纸质单据也送到生产办公室,你的助理签收。”
周强眉头一挑,立刻开始迂回:“单据收到是一回事,生产线近期订单爆满,产能紧张,优先保障现货订单。额外加固方案,客观上没办法立刻落地。再说,你们客服没有反复跟进确认执行情况。”
来了。奥奥心里清楚,这就是对方的核心逻辑。
很多人擅长规划,喜欢拿着清晰路线图埋头内卷,把方案写得漂漂亮亮,却极少主动跟进落地。纸上再好的锦囊妙计,没有落地执行,一文不值。
“所以你的意思,收到需求单,但是选择不执行,事后把责任推给我们没有持续督促?”奥奥目光直视周强。
“协作是双向的,不能所有压力压在生产部。”周强语气强硬,“客服作为直面客户的窗口,理应持续同步订单状态。”
小夏忍不住反驳:“我们每周两次同步订单进度!问防护安排,你们办公室一直回复‘知晓,会安排’!”
“口头回复不能当作落地凭证。”周强抓住漏洞,立刻抓住话语权,“没有书面回执确认落实,只能认定沟通存在漏洞。”
局势瞬间偏向生产部。仓储主管依旧闭口不言,静观其变。小夏急得眼眶红,明明不是客服的错,眼看就要被动接下黑锅。
就在这时,总经理推开会议室大门走进来。
“情况我大致了解,各方说说解决方案。”
周强抢先言:“我的建议,责任划分客服七成,生产三成。后续赔偿方案由客服主导和客户协商,生产部愿意适度补贴物料成本。”
赤裸裸的切割。一旦定下来,客服组季度绩效直接腰斩,奥奥这个主管当其冲承担问责。
所有人看向奥奥,等着她慌乱辩解。
奥奥不急不缓,拿出手机投屏,调出完整文件链。
“总经理,请看。第一,防护升级申请单系统记录;第二,连续三周和生产部对接人的聊天记录,多次询问加固安排;第三,重点——货前一日,我主动致电周强本人,确认木架防护是否到位,通话录音在这里。”
投屏播放录音。
【奥奥:林总的三十套柜子,边角加固木架准备好了吧?
周强(电话里漫不经心):放心,安排上了,正常货就行。】
录音落下,会议室一片安静。
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