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下午两点十七分,德德家居客服部的工位叽叽叽叫。
奥奥刚把保温杯往桌面一放,耳麦里就传来噼里啪啦的投诉弹窗提示音,红色告警一条接一条往上跳,像烧红的串子,瞬间铺满后台监控大屏。
“奥主管!出事了!”实习生小雯猛地转头,声音都发颤,手指死死戳着电脑屏幕,“32单集中投诉,全是同一款实木餐边柜,客户统一说板材开裂,现在已经有七个申请介入,还有人直接拍了视频发抖音了!”
奥奥,德德家居客服主管,二十七岁,个子不高,眼神很稳。身上没有那种高高在上的架子,但部门二十来个客服,没人敢随便糊弄她。她指尖快速划过后台工单列表,眉头轻轻一压。
“同一批次?”
“对,都是上周四出库那一批!工厂那边昨天还跟我们说质检没问题,让我们正常安抚客户!”
奥奥扯下挂在脖子上的工牌,往桌角一搁:“把所有客户联系方式、订单截图、开裂照片全部打包发我,通知全员,暂时不许随便给客户承诺退换,任何人不准私下跟工厂对接。”
话音未落,部门后门“哐当”一声被推开。
生产部的张磊,大步跨进来,工装袖子卷到胳膊肘,满脸不耐烦,一进门就直接冲着奥奥喊话:“奥奥,你们客服部能不能别小题大做?一点小裂纹,就是运输磕碰,客户故意找茬,你们一个劲接投诉,搞得销售那边都来质问我们生产车间!”
这就是矛盾的引子。
奥奥抬眼,平静地看着他:“张哥,三十多单集中出现,全部是柜体侧板开裂,全国各地的客户,总不能全国物流统一磕碰吧?”
“那就是客户使用不当!家里干湿没控制好,木头家具受潮开裂,这属于正常损耗,不在质保范围!”张磊嗓门拔高,“我们生产线赶订单,最近出货量这么大,你们动不动就把锅扣给工厂,我们还干不干活?”
小雯缩在工位后面,不敢插嘴,其他客服也悄悄停下手上的工作,偷偷往这边瞟。客服部和生产部,本来就是天生的对立面。客户的怒火砸在客服身上,客服回头要找生产要解决方案,生产永远习惯性甩锅。
奥奥往前半步,没有跟着拔高音量,但每一句都清清楚楚:“客户收到货拆开包装就拍照,照片背景崭新,房子还没入住,不存在使用不当。图片我看过,裂纹是板材内部延伸出来的,不是表面划痕。”
“图片能看出什么?图片都是客户拍出来挑角度的!”张磊抱臂,一脸不屑,“奥奥,咱们都是打工的,别死揪着不放。你把投诉压下去,安抚一下客户,补偿点优惠券了事,大家省事。非要上报老板,最后两边部门都挨骂,对你这个主管,没半点好处。”
这句话,算是摊牌了。
这就是职场里最常见的选择。息事宁人,压下舆情,短期平安无事。但隐患埋在底下,哪天爆发,客服部就要背全部黑锅。
奥奥轻轻笑了一下:“张磊,你是不是觉得,有标准答案的事,就照着答案走就行?”
张磊一愣:“不然呢?这事明摆着,小事化了就是最优解。”
“有答案的事情,不值得做。”奥奥靠在工位边,目光锐利,“把有答案的事当成没答案的做,才叫努力,才叫玩。把确定的事情做成别人的不确定,才叫猎人。”
张磊听得一头雾水:“你扯什么呢?现在说的是客诉!”
“我说的就是这件事。”奥奥继续,“按常规答案,客服安抚、优惠券封口、压住投诉。这个方案所有人都知道,是现成答案。可如果我们这么做,等于默认隐瞒板材问题。后续更多订单出问题,舆情彻底炸掉,到时候,所有责任,全是我们客服扛。”
“强者从不抱怨环境。”奥奥的声音不急不缓,“我不抱怨生产出货把关不严,我只看现在手里的牌。多找找证据,多联系客户取证,大数定律,证据收集得多了,真相自然藏不住。”
张磊脸色沉下来:“你非要跟我们生产部对着干?”
“不是对着干。”奥奥直视他,“我只是要一个真实的结果。你现在给我的方案,是你眼里的‘更优解’。这个更优解看着省事,但代价很大,执行难度也远比你想象的高。客户不是好糊弄的,一旦有人集体维权,代价不是你我能承担。”
两人对峙,整个客服办公室静悄悄的,只剩下后台工单叮咚的提示声。
小雯鼓起勇气小声补了一句:“张哥,有客户说了,如果今天得不到答复,直接集体起诉。”
张磊咬咬牙:“行,算你厉害。我跟车间质检再核对,但是奥奥,丑话说在前头,万一最后查出来不是板材质量问题,你要向生产部道歉。”
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