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“奥奥!出事了!大麻烦!”
急促的脚步声砸开客服部的玻璃门,组员小周抱着笔记本电脑,脸色惨白冲过来,整个人几乎是扑到奥奥的工位边。
下午三点,德德家居客服部,几十台客服耳机滴滴作响,弹窗、客户来电此起彼伏。奥奥是客服主管,三十出头,不穿精致的套装,一件简单的棉t恤,头随便扎成马尾,手上还捏着半杯凉掉的菊花茶。她抬眼,指尖还停留在工单系统页面。
“慌什么,慢慢说。”奥奥语气很稳。
“那个价值四万八的全屋定制客户!陈先生!直接闹到工厂总机,要找老板,扬言全网曝光,说我们板材错、尺寸做错,安装师傅上门装一半直接撂挑子走人!现在已经打,消协的电话马上就要转到公司!”小周声音颤,鼠标点得飞快,把工单怼到奥奥眼前,“这个单子是销售部老廖签的,前期对接的客服是莉莉。莉莉昨天请假,交接没做干净,所有烂摊子直接砸我们头上。”
奥奥瞳孔一缩,伸手点开工单,一连串刺眼的红色标记跳出来。
钩子直接砸脸。四万八的大单,一旦酵,抖音小红书一扩散,德德家居的线上口碑直接要掉一层皮。
“莉莉人呢?”奥奥皱起眉。
“在工位,装没事,敲键盘装忙呢。”小周压低声音,“我问她情况,她直接跟我甩脸子,说单子当初销售给的图纸就有问题,跟她客服没关系,她只是传话的。”
奥奥站起身,高跟鞋踩过地板,几步走到隔壁工位。
莉莉二十五六岁,满脸无所谓,耳机挂在脖子上,看见奥奥过来,才慢悠悠抬头。
“莉莉,陈先生那笔全屋定制的客诉,怎么回事。”奥奥开门见山。
“主管,这锅别往我身上扣啊。”莉莉身子往椅背上一靠,双手抱胸,一副早有防备的姿态,“当初销售老廖给过来的图纸参数本身就出错。我就是个客服,我照着销售给的资料录单,我能怎么办?工厂生产出来错了,怪我?销售签单的时候胡乱承诺客户,又怪我?”
“图纸有错,你接单复核的时候为什么没有提出来?客户前期反复确认过尺寸,聊天记录里客户明确提出过疑问,你为什么没有同步上报?”奥奥盯着她。
“我每天手上七八十个工单,我哪能每一张图纸都仔细抠?”莉莉声调拔高,声音引得旁边几个客服纷纷侧目,“销售拍胸脯跟客户打包票,我一个客服敢去反驳销售?出了事全让客服背锅,这就是咱们德德的老规矩对吧。”
这话一出来,旁边工位窃窃私语。客服部本来就怨气重,很多人心里都认同这套说辞。
“工单是你闭环录入,对接生产的消息是你出去的,客户的疑问,你没有向上同步。出问题,你不可能完全摘干净。”奥奥语气冷下来。
“哟,主管,那意思全是我的错喽?”莉莉直接站起身,声音更大,“万丈高楼平地起!整个订单链条,销售、设计、生产、物流,一堆环节,凭什么出事先揪客服?大不了我不干呗!”
这句话刚好撞进来人的耳朵。
部门经理张总,四十多岁,满面阴沉,大步走进客服办公区,身后跟着销售部老廖。空气瞬间绷紧,整个客服大厅说话声瞬间压低,所有人偷偷瞟过来。紧张感直接拉满。
张总一进门,目光直接钉在奥奥身上。
“奥奥,陈先生那个客诉,怎么闹到消协那边去了?客服部怎么搞的!”张总一开口,压力全部压向奥奥这个小主管,“客户已经放话要全网视频,一旦舆情爆,整个公司的损失谁承担?”
老廖站在旁边,一脸无辜,摊开手,开始甩锅:“张总,销售这边合同清清楚楚,图纸是客服对接给到车间。我签完单就移交客服,后续所有确认工作都是客服在跟进。图纸参数传错,这是客服的失误。”
好家伙,销售直接把自己摘得干干净净。
莉莉立刻抓住机会,接上话:“张总,我早就反馈过图纸有疑点,但是我人微言轻,没有人重视我的反馈。”
奥奥眉头一挑。反转的苗头来了。
“莉莉,你什么时候反馈过疑点?聊天记录、工单备注、企业微信,拿出来。”奥奥平静开口。
莉莉脸色骤然一变:“我……我口头跟小周提过一嘴。”
“口头。没有任何书面留痕。工单系统备注栏,你一字未写。”奥奥转头看向张总,“张总,我刚刚翻完整套留痕记录。客户在企业微信明确提出过担心尺寸出错,这条消息莉莉收到,既没有截图同步销售,也没有在工单做风险标记,直接提交生产。老廖,销售签单的时候,口头承诺客户可以免费改尺寸,这条承诺没有写进合同,没有同步客服,这是不是事实?”
老廖脸色僵住:“那是安抚客户的话术,行业里面都这么玩。”
“行业话术,落到订单里就是风险。”奥奥往前半步,直面张总,“现在不是追究谁全责的时候。客户那边已经炸了。但我们现在内部先互相甩锅,解决不了任何问题。”
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张总脸色铁青:“那现在怎么办?客户要求全额退款,还要赔偿误工费。四万八的单子,如果全额退,损失太大。”
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