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老周:这个方案可行,比单纯的道歉管用多了。行,我现在就去生产部找老王,你赶紧去处理客户那边的事,有消息我们随时沟通。
奥奥:好,辛苦你了周主管。
(老周转身离开,奥奥深吸一口气,拿起客户投诉清单,看向小浩和小琳)
奥奥:小琳,你把客户的联系方式、安装时间、投诉详情,再核对一遍,确保没有差错,然后整理成表格,给我。
小琳:好的主管,我这就去。
奥奥:小浩,你跟我过来,我教你怎么接投诉电话,怎么安抚客户,这次,你必须学,不许再敷衍了事。你要是再不肯学,等着别人喂饭,迟早被公司淘汰,到时候,别怪我没提醒你。
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小浩:(低着头,语气不情愿)知道了主管。
(奥奥带着小浩来到自己的办公桌前,拿起电话,拨通了第一个客户的号码,按下免提)
奥奥:(语气真诚、温和)您好,请问是张先生吗?我是德德家居的客服主管奥奥,非常抱歉,打扰您了。关于您购买的实木餐桌,桌腿松动的问题,我特意给您打电话,向您道歉,给您带来了不便,真的非常对不起。
客户:(语气愤怒,声音很大)道歉有什么用?我花了几千块买的餐桌,刚安装好就松动,你们这是什么质量?我要求退货,还要赔偿我的损失!
奥奥:张先生,我非常理解您的心情,换做是我,花了钱买到不合格的产品,也会很生气。您放心,退货、赔偿的事,我们都可以协商,但我想先跟您说一下我们的解决方案,您听听,看能不能接受。
客户:什么解决方案?我倒要听听,你们能给出什么合理的说法!要是我不满意,我今天就把你们的质量问题,到网上去,让大家都看看,德德家居的产品有多差!
奥奥:张先生,您先消消气,我们的解决方案是这样的:今天下午,我们安排专业的安装师傅,上门给您检修桌腿,免费加固,确保不会再出现松动的情况;另外,为了弥补给您带来的不便,我们给您补偿两百元的优惠券,您后续购买我们公司的任何产品,都可以直接抵扣;如果加固后,您还是不满意,我们无条件给您退货,并且承担所有的运费,再赔偿您五百元的误工费,您看这样可以吗?
(电话那头沉默了片刻,客户的语气缓和了一些)
客户:加固能保证不会再松动吗?优惠券什么时候能到账?
奥奥:张先生,我以我的人格担保,加固后,绝对不会再出现松动的情况,如果再出现任何问题,您随时联系我,我亲自上门处理。优惠券,我今天就安排财务给您放,十分钟内,就能到您的账户上,您可以随时查看。
客户:(叹了口气)行吧,我再给你们一次机会。下午师傅上门的时候,一定要准时,要是再耽误我的时间,我绝对不会善罢甘休!
奥奥:谢谢您的理解和包容,张先生。下午两点,师傅会准时上门,上门前,会给您打电话确认,您放心。后续您有任何问题,随时联系我,我的电话是xxxx,我一定第一时间为您解决。
客户:知道了。
(挂了电话,奥奥看向小浩)
奥奥:看到了吗?这就是安抚客户的方法,不是简单地说“我知道了”,而是要真诚道歉,共情客户的情绪,给出具体的解决方案,让客户感受到我们的诚意。你试着给下一个客户打电话,按照我刚才的方法来,有不懂的,随时问我。
小浩:(点了点头,拿起电话,有些紧张)好的主管。
(小浩拨通了第二个客户的电话,刚开始语气还有些生硬,在奥奥的眼神示意下,渐渐放松下来,按照奥奥教的方法,安抚客户、说明解决方案,虽然还有些生疏,但比之前敷衍的态度好了很多)
奥奥:(等小浩挂了电话,点了点头)不错,比刚才好多了。记住,客户要的不是一句简单的道歉,是被重视的感觉,是切实可行的解决方案。以后接电话,都按照这个方法来,多学、多练,慢慢就熟练了。
小浩:知道了主管,谢谢你。以前我总觉得,没必要学这些,现在才知道,是我自己太固执了,只会在简单重复的活上面瞎勤奋,难怪一直没有进步。
奥奥:知道错就好,现在努力还不晚。别做那种不肯、不会、也不屑于学的韭菜,要主动学习,主动改变,才能不被淘汰。
小琳:(拿着表格走过来)主管,客户信息都核对好了,表格也整理好了,你看一下。
奥奥:(接过表格,快翻了一遍)没问题,做得很好。小琳,你现在把优惠券的兑换码整理好,给每个投诉的客户,然后给安装师傅打电话,安排他们下午上门检修,一定要跟师傅说清楚,仔细检查桌腿,做好加固,不能再出现任何差错。
小琳:好的主管,我这就去。
(小琳转身离开,奥奥的手机响了,是老周打来的,电话那头的声音很嘈杂,还能听到老王的怒吼声)
奥奥:周主管,怎么了?老王那边,协调得怎么样了?
老周:(语气急促,声音很大)别提了,奥奥,老王那个倔脾气,根本油盐不进!我说客户投诉,让他安排工人检查一下剩余的餐桌,避免再出现质量问题,他说“生产进度要紧,没时间管这些小事”,还说我们是在找他的麻烦,跟我吵起来了!
奥奥:(眉头紧锁)他怎么能这么说?桌腿松动是生产质量问题,要是不及时检查,再出去更多不合格的产品,投诉只会越来越多,到时候,总部追责,他也跑不掉!
老周:我也是这么跟他说的,可他就是不听,还说“有本事让李总来跟我说”。奥奥,我没办法了,你还是亲自过来一趟吧,再这样耗下去,根本解决不了问题。
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奥奥:好,我现在就过去。你先稳住他,别跟他吵,我马上就到生产部。
(挂了电话,奥奥看向小浩)
奥奥:小浩,客户这边,你继续接电话,按照我教你的方法来,有解决不了的问题,给我打电话。我去生产部一趟,尽快回来。
小浩:好的主管,你放心去吧,我一定好好接电话,不耽误事。
(奥奥拿起文件夹,快步走向生产部。生产部的车间里,机器轰鸣,工人忙碌,老王站在车间门口,脸色阴沉,老周站在一旁,一脸无奈)
奥奥:(快步走过去)王主管,周主管。
老王:(看到奥奥,脸色更加难看,语气冰冷)奥奥主管,你怎么来了?怎么,老周说不动我,让你来当说客?我告诉你,没用,生产进度不能耽误,我没时间管你们客服部的那些破事!
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