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德德客服主管的“深耕法则”
奥奥的指尖在键盘上敲出最后一个标点时,后台弹出的新工单提示音恰好响起。屏幕右下角的时间显示上午九点十五分,德德家居的客服系统已经进入了早高峰,弹窗像一群饿急了的蜂,密密麻麻地往页面边缘挤,挤得水泄不通。真是令人头大。
作为客服部主管,奥奥的工位在办公区最靠里的角落,抬眼就能看清二十个客服席位的动静。她面前的双屏显示器分工明确:左屏是实时更新的工单队列,红标代表加急,黄标是待跟进,绿标是已办结;右屏则固定着一份长达百页的《产品知识库》,页面停留在“实木家具保养细则”那栏——这是她这周重点攻坚的板块,从木材含水率影响到不同季节的保养温差,每个子项都被她用荧光笔标了不同颜色,旁边附着亲手整理的通俗注解。
统观全局的感受真的很不错哦。
“奥奥姐,又在啃知识库啊?”隔壁工位的实习生小林端着水杯经过,瞥了眼右屏,吐了吐舌头,“这部分我背了三天还记混,你都快把它翻烂了吧?”
小小实习生就是不懂主管的心意。有这样的大牛在身边也不知道学习,真是太遗憾了。
而且拍马屁的功夫也真的是很一般。
奥奥笑着敲了敲屏幕上的注解:“不是背,是拆。你看,实木保养的核心就三个点:控温、保湿、防刮,每个点下面再拆成因和办法,比如控温要避开空调直吹,本质是防止木材热胀冷缩,这样拆着记就不会混了。”她顿了顿,想起自己刚做客服时的样子,“我以前也像你一样,每天敷衍着背几条,今天记明天忘,一周下来累得要命还总出错,后来才现,与其反复返工,不如一次性钻透。”
讲的有点深奥。主要是奥奥也不想教。
小林似懂非懂地点点头,刚回到工位就出一声低呼。奥奥抬眼望去,只见小林的屏幕上弹出一个长篇投诉:客户买的实木餐桌出现裂缝,认定是质量问题,语气激动地要求全额退款并赔偿误工费,还附上了几张角度刁钻的照片。
于是,这个实习生一点办法都没有。
“别慌,先查订单和之前的沟通记录。”奥奥起身走过去,语平稳,“先看客户收货时间,是不是刚经历过降温?再看聊天记录里,我们有没有提醒过冬季保养注意事项?”
姜还是老的辣主管之所以在主管的位置呢,还是有一些用处。
小林手忙脚乱地操作着,很快抬头:“收货半个月,上周刚好降温!之前的客服只了通用保养链接,没特意说冬季要避开暖气!”
总算可以回答一些基础的事情。
奥奥点点头,直接接管了对话窗口。她没有先辩解,而是先敲下一行:“您好,看到您的照片了,餐桌出现裂缝确实影响使用,先跟您说声抱歉。”等对方情绪稍缓,才接着问,“请问您家餐桌是不是放在暖气旁边了?最近室内温度大概多少?”
客户很快回复,语气依旧强硬:“是放暖气边了,温度二十七八度,这跟质量有什么关系?你们的家具还能怕暖气?”
“您别急,我给您解释下原理。”奥奥的指尖在键盘上飞跳动,把之前拆解的知识点转化成通俗的话,“实木家具的木材含水率是左右,暖气旁边温度高、湿度低,木材里的水分会快流失,就容易出现收缩裂缝,这不是质量问题,是保养不当导致的。”她怕客户不理解,又补了句,“就像冬天我们皮肤会干得起皮,家具也需要‘保湿’的。”
但是客户好像并没有很开心的样子
接着,奥奥主动提出解决方案:“我们可以安排师傅上门免费修复,再给您寄一套专用的实木保养油,后续您按照说明避开热源、定期保养,就不会再出现这种情况了。如果您还是担心,也可以选择更换一款含水率更稳定的多层实木餐桌,补个差价就行。”
这一招不知道行不行,另一方面,有的很难缠的客户他就会破口大骂。或者要求退款。
客户沉默了几分钟,回复的语气缓和了不少:“原来是这样,我还以为是家具质量差。那你们尽快安排师傅吧,保养油记得一起寄。”
好在这个客户并不难搞,哦哦,顺利解决了,这件事情。
但是实习生总不能叫主管来帮忙是不是?
关掉对话窗口,小林一脸崇拜:“奥奥姐,你也太厉害了!他刚才都快骂起来了,你几句话就搞定了。”
真是太无语了,这样的实习生真的无语。
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