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第61章 在适应中成长（第2页）

员工们听了奥奥的解释，虽然还有些不情愿，但也没有再提出反对意见。奥奥知道，他们心里还是有抵触情绪，想要让他们真正接受这个制度，还需要一段时间的磨合。

新制度推行的第一周，客服部的情况有了一些好转。员工们请假的次数明显减少了，值班期间也比以前更认真了。奥奥心里暗暗高兴，觉得自己的努力没有白费。

可就在第二周的周六晚上，意外生了。那天晚上值班的是小林和另一个新人小李，奥奥特意跟她们强调，晚上是客户咨询的高峰期，一定要保持电话畅通，及时回复客户的消息。

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晚上点多，奥奥正在家里看电视，突然接到了总经理的电话。总经理的语气很严肃：“奥奥，你马上打开公司的线上客服平台，看看客户的留言，现在有很多客户投诉说晚上联系不上客服，还有客户在网上帖吐槽我们德德家居的服务差，影响很不好！”

奥奥心里一紧，赶紧打开电脑，登录线上客服平台。果然，平台上有几十条客户的留言，大多是询问产品售后、安装进度的，还有不少是抱怨客服不在线、回复慢的。更严重的是，在一个知名的家居论坛上，有一个客户了一篇题为“德德家居客服形同虚设，晚上根本联系不上人”的帖子，下面已经有十几个人跟帖，都说自己遇到了类似的情况。

奥奥赶紧给小林和小李打电话，可两个人的电话都没人接。她又给张姐打电话，让她帮忙联系小林和小李。过了十几分钟，张姐才回电话：“奥奥主管，我联系上小李了，她说小林今天不舒服，提前走了，她一个人忙不过来，所以没顾上回复线上客服的消息。”

“她怎么能让小林提前走呢？不知道晚上是高峰期吗？而且，小林提前走，为什么不跟我或者你说一声？”奥奥的语气有些激动，她没想到自己强调了那么多次，还是出了问题。

“小李说她看小林脸色不好，不忍心让她继续值班，就同意她先走了，她以为自己能应付过来，没想到客户那么多。”张姐的声音里带着几分歉意，“都是我的错，我没有跟她们强调清楚，不能私自让同事提前下班。”

奥奥深吸一口气，压下心里的怒火：“张姐，这不怪你，是我没有把制度执行到位。现在当务之急是解决客户的问题，你现在能不能去公司一趟，帮忙处理一下线上客服的消息？我也马上过去。”

“好，我现在就去。”

挂了电话，奥奥赶紧换衣服，打车往公司赶。路上，她一直在想，为什么新制度推行了才一周，就出现了这样的问题？是员工们还没有适应新制度，还是自己的管理方式有问题？

到了公司，奥奥径直走进客服部。张姐已经坐在电脑前，忙着回复客户的消息了。小李坐在旁边，低着头，脸色苍白，看起来很害怕。

奥奥走到小李身边，没有批评她，而是轻声问：“现在还有多少未回复的消息？”

小李小声地说：“还有二十多条。”

“你先休息一下，喝杯水，剩下的我来处理。”奥奥说完，坐在小李的工位上，开始回复客户的消息。她一边回复，一边跟客户道歉，解释晚上客服人员不足的原因，并承诺会尽快解决他们的问题。

一直忙到晚上点多，所有客户的消息才回复完。奥奥揉了揉酸痛的肩膀，看着张姐和小李：“今天辛苦你们了。”

张姐摇了摇头：“不辛苦，都是应该做的。奥奥主管，今天的事情，我有责任，没有监督好她们。”

“不，主要责任在我，”奥奥说，“我只制定了制度，却没有做好监督工作，也没有考虑到员工可能会遇到的突情况，比如同事生病需要提前下班，这时候应该有应急方案，而不是让剩下的员工一个人硬扛。”

小李抬起头，眼里含着泪水：“奥奥主管，对不起，都是我的错，我不该让小林提前走，也不该不跟你说一声。”

奥奥看着小李，语重心长地说：“小李，我知道你是出于好心，不忍心让小林继续值班。但你要明白，我们是一个团队，每个人都有自己的职责，私自让同事提前下班，不仅会影响工作，还可能给公司带来损失。这次的事情，就当是一个教训，以后遇到类似的情况，一定要先跟我或者张姐商量，我们一起想办法解决。”

小李点了点头：“我知道了，奥奥主管，以后我再也不会犯这样的错误了。”

从公司回家的路上，奥奥一直在反思。她意识到，想要改变客服部的现状，仅仅制定制度是不够的，还需要建立完善的应急机制，加强对员工的监督和培训，同时也要关注员工的需求，让他们感受到团队的温暖。她决定，明天就召开部门会议，跟员工们一起讨论应急方案的制定，并且重新调整培训计划，增加实战演练的内容，让员工们在遇到突情况时能够从容应对。

回到家，已经快凌晨点了。奥奥洗漱完，躺在床上，却没有一点睡意。她打开手机，看到总经理来的消息：“奥奥，今天的事情已经处理好了，客户的情绪也稳定下来了。以后要多注意，避免再出现类似的问题。”

奥奥回复道：“谢谢总经理，我已经认识到自己的问题了，明天会制定相应的改进措施，确保以后不会再生这样的事情。”

放下手机，奥奥看着天花板，心里暗暗誓：不管遇到多大的困难，她都要主动改变自己，改变客服部的现状，努力适应公司展的需求，让客服部成为德德家居的骄傲。

第二天早上，奥奥早早地来到公司，准备部门会议的资料。她把昨天晚上客户投诉的情况、新制度推行中出现的问题以及自己想到的改进措施都整理成文档，打印出来分给每个员工。

会议开始后，奥奥先向员工们道歉：“昨天晚上生的事情，主要责任在我，我没有做好监督工作，也没有建立完善的应急机制，让大家受委屈了。”

员工们没想到奥奥会主动道歉，都有些惊讶。张姐连忙说：“奥奥主管，这不是你的错，是我们没有严格执行制度，以后我们会更加注意的。”

“是啊，奥奥主管，我们以后会好好值班，不会再出现这样的问题了。”小王也说道，他经过这几周的工作，比以前认真了不少。

奥奥欣慰地笑了笑：“谢谢大家的理解。现在，我们一起来讨论一下应急方案的制定，比如遇到员工突疾病、客户大规模投诉等情况，我们应该怎么处理。大家有什么想法都可以说出来。”

会议室里顿时热闹起来，员工们纷纷表自己的意见。有的说遇到员工突疾病，应该有备用值班人员；有的说遇到客户大规模投诉，应该及时上报公司，协调其他部门一起处理；还有的说应该建立客户信息共享平台，让每个员工都能了解客户的情况。

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