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七点半,手机闹钟第三次震动时,奥奥才从被窝里伸出手,指尖在屏幕上胡乱戳了两下。窗外的天刚蒙蒙亮,小区里的桂花树飘来淡淡的香气,她眯着眼坐起身,揉了揉乱糟糟的头,没像往常一样纠结“今天会不会迟到”“要不要化妆”,只是简单套上米色针织衫和牛仔裤,趿拉着拖鞋走进厨房。
咖啡机嗡嗡作响时,奥奥靠在橱柜上刷手机,看到部门微信群里实习生小周来的消息:“奥奥姐,昨天那个投诉客户又来问进度了,我有点慌。”她指尖敲了敲屏幕,回了句“等我到公司处理,你先安抚下”,便收起手机,把刚煮好的咖啡倒进马克杯里。
德德家居在市中心的写字楼租了两层,奥奥的工位在客服部靠窗的位置,抬头就能看到楼下的车水马龙。她刚坐下,小周就抱着笔记本跑过来,眼圈有点红:“奥奥姐,那个客户说我们的沙有质量问题,要求全额退款,还说要投诉到消费者协会。”
奥奥接过小周递来的客户资料,快浏览了一遍。客户姓王,上周刚买了一款真皮沙,收到货后说沙的扶手处有划痕,要求退款,但售后上门检查后现划痕是人为造成的,不是质量问题,所以拒绝了退款请求。王女士不接受这个结果,连续三天打电话投诉,情绪一次比一次激动。
“别慌,”奥奥喝了口咖啡,语气平静,“先把售后检查的报告找出来,再看看当时的订单记录,确认一下送货时有没有签验收单。”她一边说,一边打开电脑里的客户档案,“我们先跟客户好好沟通,了解她真正的需求,不一定是真的要退款,可能只是觉得心里不舒服,需要被重视。”
小周点点头,转身去整理资料。奥奥看着电脑屏幕上的客户信息,想起自己刚做客服的时候,遇到这种投诉,比小周还慌,只会一遍遍地跟客户道歉,结果越道歉客户越生气。后来做了主管,她慢慢明白,处理投诉不是光有耐心就行,还要多动脑子,找到问题的关键。
十点多的时候,奥奥给王女士打了个电话。电话接通后,不等王女士开口,奥奥先笑着说:“王女士您好,我是德德家居的客服主管奥奥,专门来跟您沟通沙的事情。先特别感谢您选择我们的产品,也特别抱歉给您带来了不好的体验。”
王女士的语气本来很冲,但听到奥奥温和的声音,语气缓和了一些:“你们终于有个管事的来跟我说话了!我花了几万块买的沙,刚收到就有划痕,你们还说是我自己弄的,这像话吗?”
“我特别理解您的心情,”奥奥耐心地说,“换做是我,花了这么多钱买东西,收到有问题的产品,肯定也会很生气。不过我们售后上门检查的时候,现划痕的位置和深度,不像是运输过程中造成的,更像是被尖锐的东西划到的。当然,这只是我们的猜测,可能也有其他情况。”
她顿了顿,继续说:“王女士,您看这样行不行?我们再派一次售后上门,仔细检查一下沙的情况,顺便看看能不能修复划痕。如果修复不好,我们可以给您换一个新的扶手,或者给您一定的补偿,您看可以吗?”
王女士沉默了一会儿,说:“你们早这样不就行了吗?我也不是非要退款,就是觉得你们之前的态度不好,不重视我。”
“真的特别抱歉,之前是我们的同事没有跟您沟通好,”奥奥连忙道歉,“我们今天就安排售后上门,您看上午还是下午方便?”
最后,王女士同意下午让售后上门。挂了电话,奥奥松了口气,小周凑过来说:“奥奥姐,你也太厉害了吧,几句话就搞定了!”
奥奥笑了笑:“不是我厉害,是我们找对了方法。遇到问题,别想着逃避,也别光膀子直接上,先冷静下来,找到客户的需求点,问题就好解决了。”她想起小时候,妈妈总跟她说“要努力要勇敢要面对”,那时候她以为面对就是硬扛,后来才明白,真正的面对,是有勇有谋,该绕的绕,该变通的变通。
下午的时候,销售部的老张来找奥奥,手里拿着一份订单资料:“奥奥,帮我跟跟这个客户,他上周来看了一款衣柜,本来都要下单了,结果又说再考虑考虑,我跟了他好几次,他都推脱,你试试?”
奥奥接过资料,客户姓刘,是做装修生意的,想给客户批量定制衣柜。老张之前跟他谈的是一款高端系列的衣柜,价格比较高,刘先生可能觉得成本太高,所以犹豫了。
“行,我试试,”奥奥点点头,“不过我不一定能成,成了是你的功劳,不成你也别失望。”
老张笑着说:“没事,你帮我跟就行,我知道你有办法。”
奥奥先给刘先生打了个电话,简单介绍了自己后,说:“刘先生您好,我听说您在考虑我们的衣柜,想跟您了解一下,您是不是对我们的产品有什么不满意的地方,或者有什么需求我们没满足?”
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刘先生说:“你们的产品挺好的,就是价格有点高,我这边客户预算有限。”
“我明白,”奥奥说,“其实我们除了高端系列,还有一款性价比比较高的系列,材质和工艺跟高端系列差不多,就是设计简单一点,价格能便宜o左右。您看要不要了解一下?我可以把资料给您,或者您方便的话,我带样品过去跟您详细说。”
刘先生犹豫了一下,说:“那你把资料给我看看吧,要是合适的话,我们再谈。”
挂了电话,奥奥把资料给了刘先生,然后给老张说了情况。老张说:“我怎么没想到还有这个系列呢?早知道就跟他推荐了。”
奥奥笑了笑:“有时候我们跟客户的时候,太执着于自己想推的产品,反而忽略了客户真正的需求。其实有能力追单就追单,没能力就等单,没必要逼自己,也没必要逼客户。”
她想起自己刚做主管的时候,为了完成业绩,每天都逼着自己和下属追单,不管客户有没有需求,都一个劲地推荐产品,结果不仅没多少订单,还让很多客户反感。后来她慢慢明白,追单不是硬拉,而是找到客户的需求,给客户合适的推荐。如果客户暂时没有需求,等一等也没关系,说不定过段时间就有了。
晚上下班的时候,奥奥在地铁上遇到了大学同学莉莉。莉莉在一家互联网公司做运营,每天都加班到很晚,脸上带着明显的疲惫。
“你怎么看起来这么累啊?”奥奥问。
莉莉叹了口气:“还不是为了业绩,老板天天催,我都快被逼疯了。我现在每天都焦虑得睡不着觉,感觉自己快要撑不下去了。”
奥奥看着莉莉,想起自己之前也有过这样的阶段,那时候她总觉得自己不够努力,不够勇敢,所以业绩不好,后来才明白,不是努力就够了,还要学会选择,选择适合自己的生活方式和工作方式。
“莉莉,”奥奥说,“你有没有想过,你现在追求的业绩,是不是你真正想要的?你有没有问过自己,你想要的是什么样的人生?”
莉莉愣住了,沉默了一会儿,说:“我从来没想过这个问题,我一直以为,只要努力工作,赚更多的钱,就能过得好。可现在我现,我赚的钱越来越多,却越来越不开心。”
“其实人这一辈子,最重要的事情不是你想要怎样的工作,而是你想要怎样的人生,”奥奥说,“有的人喜欢拼搏,喜欢挑战,那他适合高强度的工作;有的人喜欢安稳,喜欢轻松,那他适合节奏慢一点的工作。没有对错,只有适合不适合。你选择什么样的生活,这才是重点。”
莉莉若有所思地点点头:“你说得对,我好像一直都在跟着别人的脚步走,从来没有问过自己真正想要什么。”
地铁到站了,奥奥跟莉莉告别,看着莉莉若有所思的背影,她想起自己小时候,爸爸妈妈总跟她说“要努力要勇敢要面对”,那时候她以为只有努力拼搏,才能成功,才能过上好生活。后来她慢慢明白,努力很重要,但选择更重要,选择适合自己的生活,才能过得轻松,过得快乐。
周末的时候,奥奥回了趟老家。妈妈在厨房里做饭,爸爸在客厅里看报纸,家里的氛围很温馨。
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