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还有10天,産品发布会就要开始了,景悠也进入了高强度的作业中。
成年人没有太多时间悲伤,但他们有Q4。
上周交付的伴手礼设计,在打样品上发现两处英文拼写错误。为了复盘和甩锅,两边人手都在翻阅过程文件和聊天记录,试图找到错误的源头。虽然最终确认是客户对接人在文字沟通时的笔误,但小苏团队还是因为“未核验把关”被严厉批评。
团队里只有新人和景悠感到委屈,其他人都表现出家常便饭的云淡风轻,但经此一役景悠更是不敢马虎,不想给大家带来麻烦。
项目群(无领导版)。
小苏:“半小时後3号会议室碰个头吧?”
小洲:“收到。”
佳佳:“收到。”
景悠:“收到”
……
小苏:“带上吃饭的家夥哈。”
佳佳:“哎呀,今天没带饭盒。”
小洲:“发现楼上有人在搞笑。”
景悠:“哈哈哈哈哈好好笑。”
小苏:“你们有这样的精神状态,真好”
半小时後几人齐聚会议室。
小苏发言:“还有10天就要正式活动了,我们再最後做一下项目梳理,尤其是需要特别关注的事项。每个人都说一下,佳佳你先吧。”
佳佳:“好。最开始我主要负责活动主题,敲定後就开始跟进接待,包括活动签到和嘉宾机酒安排。
签到这里要特别关注的问题是,我们之前跟场地报备的人数是2000人,已经按照实际1500人做了buffer。但是上次开会,就当天是否可以临时报名的问题,客户有犹豫。我建议这个地方最好再跟他们提示一下,如果忽然当天开放太多,造成超员,就违反报备上限。另外我们接待也有压力。
另外是机酒预定板块,客户一个月前预估的是400个间夜的房间和50个往返机票或火车票,但是距离活动不到10天,还远远没有达到这个预定消耗。我比较担心有浪费。因为酒店有退房比例要求,不是所有不入住的房间都能退掉。”
小苏:“这两个提醒很重要,你文字敲一下发到群里,会後我整合後一起回复给客户。”
小洲举手示意发言:“我这里主要是特色体验环节,有几块要特别提醒。
一是现场的网络。基本上每个体验装置都需要运用网络,如果网络不好,体验就很差,可能需要单独拉网络进场,或者租信号车。
二是有些体验环节涉及线上线下联动,传媒公司的配合还是有点问题,看是否John去说一下,催一下进度。
三是需要很多工作人员做引导和指导。兼职的人不仅要配够还需要提前做培训,现在的数量不够,培训还没弄。”
小苏:“好的,明白。悠悠你那边呢?”
景悠:“我也想举手要人帮忙。平面上,最近客户的调整还是非常多,但是都很基础,想再增加一个人帮忙做这些小的修改。初级一点的人就可以,不用资深。另外,这次涉及线下印刷,但是我没有这方面的经验。线上和线下物料的色值不一样,需要一个更专业的人来复核,以免出错。”
小苏低头思考:“初级的设计我能找人来看,需要把控印刷的人,我想想去哪借调一个。”
会议还在继续,陆续有人举手提出自己遇到的问题和希望得到的协助。有的问题,小苏可以直接解决,但还有大量问题成为未决,需要他再联系客户丶John或者其他人确认。
原定30分钟的会议,直开到90分钟才结束。所有的难题都被收集後,大家全瘫在座位上。
开会太久用脑过度的景悠不无感叹地说:“我以为都快开始了,该解决的就都解决了,没想到还有这麽多事情……”
佳佳:“真正的问题,都是快开始才出现哦!可不能掉以轻心啊,小悠悠。”
小洲:“但是!快开始就意味着,快结束了!”
小苏:“你们有这样的精神状态,真好。”
景悠:“你在玩callback吗?”
佳佳:“原来真正想搞笑的人在这里。”
小苏:“好啦!接下来大家各就各位,分头行动。你们的问题都发群里或者小窗我,我去一个个解决。大家动起来!”
小苏一声令下,会议室的人都站起身各自行动去了。
快开始,就快结束,加油吧,小悠悠!
景悠给自己鼓个劲!
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