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苏念安早有预料,整改方案落地必然会触动部分部门的既得利益,也会面临各种实际困难。她拿出提前准备好的补充报告,推至桌面中央:“王经理,刘经理,各位的顾虑我完全理解。关于成本问题,我专门做了一份详细的测算。虽然备选供应商的报价确实高出,但我们可以通过签订长期供货合同、批量采购等方式,将价格谈判空间压缩至以内。此外,核心供应商一旦停产,我们每日的损失过两百万元,而更换供应商增加的成本,分摊到全年的采购量中,仅占总成本的,远低于断供风险带来的损失。”
她顿了顿,继续说道:“至于生产线调整的问题,我已经和技术部沟通了解过,他们表示可以分批次进行调试,先调整一条生产线用于适配新供应商的原材料,待产品质量稳定后,再逐步调整其他生产线,这样既能保证产能,又能降低质量风险。而且我还联系了备选供应商,他们愿意免费提供样品进行测试,并且承诺在我们调整生产线期间,优先保障小批量供货,确保生产不会中断。”
“免费提供样品?优先供货?”王海涛眼神中带着怀疑,“苏小姐,你确定这些备选供应商真的能做到?我们之前联系的时候,他们可没这么爽快。”
“因为之前你们只是初步咨询,没有明确的合作意向。”苏念安解释道,“我已经代表我们评估团队与这三家供应商进行了深入沟通,明确告知了创科集团的合作诚意和采购规模,他们也表达了强烈的合作意愿。这是他们出具的书面承诺,上面明确写了样品提供、供货周期、质量保障等条款,各位可以过目。”
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她将三份盖有供应商公章的承诺函分下去,王海涛拿起一份仔细翻看,脸上的疑虑渐渐消散,但依旧嘴硬道:“就算这样,更换供应商也是个大工程,涉及到合同签订、款项支付、物流对接等一系列问题,我们采购部人手本来就紧张,根本抽不出这么多精力来推进这件事。”
“王经理,采购部的人手问题,江总已经同意从行政部临时抽调两名员工协助你们,并且会将更换供应商的工作纳入各部门的绩效考核。”张启明适时开口,语气中带着不容置疑的威严,“江总已经明确指示,风险整改是集团当前的重点工作,各部门必须全力配合,谁要是拖后腿,后果自负。”
张启明的话像是一剂强心针,让原本态度消极的部门负责人收敛了推诿之心。王海涛张了张嘴,最终还是点了点头:“既然江总都话了,那我们采购部就按照苏小姐的方案推进。不过后续要是出现什么问题,还得苏小姐多帮忙协调。”
“这是自然。”苏念安微笑着回应,“后续我会全程跟进更换供应商的各项工作,有任何问题我们随时沟通解决。”
然而,事情的展并没有想象中顺利。就在采购部与其中一家备选供应商签订意向合同,准备启动样品测试时,意外生了。这家供应商突然来通知,称由于环保政策收紧,他们的生产线需要进行升级改造,短期内无法提供样品,也无法保障供货。
消息传来,会议室里再次陷入混乱。王海涛一拍桌子,怒气冲冲地说:“我就说这些备选供应商不靠谱!现在好了,意向合同都签了,他们说没法供货就没法供货,这不是耍我们吗?”
刘建国也跟着抱怨:“这下麻烦大了,核心供应商的整改期限只剩三天了,要是找不到合适的备选供应商,生产线真的要停了!苏小姐,这可是你推荐的供应商,现在出了问题,你得给我们一个说法。”
其他部门负责人也纷纷将目光投向苏念安,眼神中充满了指责和质疑。张启明的脸色也变得十分难看,他看向苏念安:“苏小姐,现在这种情况,你有什么办法?”
苏念安的心脏猛地一沉,但她很快强迫自己冷静下来。她知道,现在不是慌乱的时候,必须尽快找到解决办法。她拿出手机,快翻阅着之前整理的供应商资料,大脑飞运转:“各位稍安勿躁,这家供应商出了问题,我们还有另外两家备选供应商。虽然他们的报价和交货周期不如这家有优势,但我们可以重新与他们谈判,争取更有利的条件。”
“重新谈判?时间来得及吗?”王海涛质疑道,“核心供应商后天就要停产了,就算现在和他们谈妥,样品测试、生产线调整都需要时间,根本赶不上。”
“时间确实很紧张,但我们没有其他选择。”苏念安语气坚定,“我现在就联系这两家供应商,争取今天下午就能和他们面谈。同时,我建议技术部立刻启动生产线应急调整方案,做好随时适配新供应商原材料的准备。采购部这边,麻烦王经理整理好相关资料,下午和我一起去谈判。刘经理,生产部那边请做好减产预案,万一短期内无法实现足额供货,优先保障核心客户的订单。”
她的话语条理清晰,部署周密,让原本慌乱的众人渐渐平静下来。张启明点了点头:“就按照苏小姐说的办,各部门全力配合,务必在核心供应商停产前解决供货问题。”
接下来的几个小时,苏念安马不停蹄地忙碌着。她先是分别给另外两家备选供应商打电话,详细说明情况,表达了强烈的合作意愿,并成功预约了下午的面谈。随后,她又和技术部、生产部的负责人召开紧急会议,敲定了应急调整方案和减产预案。
下午两点,苏念安和王海涛准时来到第一家备选供应商的工厂。这家供应商的负责人赵总早已在会议室等候,他看到苏念安一行,脸上带着职业性的笑容:“苏小姐,王经理,欢迎光临。关于合作的事情,我们已经初步了解了,不知道你们现在的具体需求是什么?”
苏念安没有绕弯子,直接开门见山:“赵总,我们集团现在面临核心供应商断供的紧急情况,需要贵公司能够在三天内提供第一批样品,一周内实现批量供货。价格方面,我们希望能在之前报价的基础上下降,而且需要贵公司承担部分物流费用。当然,作为回报,我们可以签订为期三年的长期供货合同,并且承诺每年的采购量不低于一定数额。”
赵总皱了皱眉,沉吟道:“苏小姐,你这个要求确实有些苛刻。三天内提供样品,一周内批量供货,我们需要调整生产线,加班加点生产,成本会大幅增加。而且价格还要下降,还要我们承担物流费用,这对我们来说压力太大了。”
“赵总,我知道这对贵公司来说是个挑战,但这也是一个难得的机遇。”苏念安语气诚恳,“创科集团作为行业内的龙头企业,每年的采购量巨大,签订三年长期供货合同,对贵公司的稳定展也是非常有利的。而且,我们后续还会拓展海外市场,到时候海外业务的原材料采购,也会优先考虑与我们合作愉快的供应商。”
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她顿了顿,又补充道:“关于成本问题,我们也做了一些了解。贵公司的生产线虽然需要调整,但调整幅度不大,而且我们可以预付o的货款,帮助贵公司缓解资金压力。我相信,以贵公司的实力,一定能够克服这些困难。”
赵总沉默了许久,眼神中不断权衡着利弊。他知道,与创科集团合作确实是一个难得的机会,一旦合作成功,不仅能提升公司的知名度,还能带来稳定的订单。最终,他点了点头:“好吧,苏小姐,我同意你的条件。我们会立刻组织生产,确保三天内提供样品,一周内实现批量供货。”
解决了第一家供应商的问题,苏念安和王海涛马不停蹄地赶往第二家供应商的公司。有了第一家的成功经验,与第二家供应商的谈判也异常顺利。对方不仅同意了苏念安提出的条件,还承诺会安排专人负责对接,确保供货顺畅。
当苏念安带着两份签订好的供货合同回到创科集团时,天色已经暗了下来。她走进会议室,将合同放在桌上,疲惫的脸上露出了一抹欣慰的笑容:“各位,问题解决了。我们已经和两家备选供应商签订了供货合同,他们会在三天内提供样品,一周内实现批量供货,足以应对核心供应商断供的风险。”
会议室里响起了一阵掌声,王海涛看向苏念安的眼神中充满了敬佩:“苏小姐,真的太感谢你了!要是没有你,我们这次真的麻烦大了。”
刘建国也感慨道:“苏小姐,之前是我对你的能力有所怀疑,现在我彻底服了。你不仅专业能力强,而且应变能力也这么出色,真是名副其实的专家。”
张启明站起身,拍了拍苏念安的肩膀:“苏小姐,这次多亏了你。江总要是知道了,一定会对你大加赞赏的。”
苏念安笑了笑:“各位客气了,这是我应该做的。风险整改本来就是一项团队工作,离不开大家的配合和支持。现在供货问题解决了,但后续的质量监控、物流对接等工作还需要我们继续努力,不能掉以轻心。”
就在这时,苏念安的手机响了起来,是江承宇打来的。她接起电话,电话那头传来江承宇赞许的声音:“苏小姐,听说你已经解决了供应商的问题,干得非常好!我就知道,选择你是正确的。后续的工作,你尽管放手去做,集团会全力支持你。”
“谢谢江总认可,我一定不会辜负你的信任。”苏念安语气坚定地回应。
挂了电话,苏念安看着窗外璀璨的城市夜景,心中充满了成就感。她知道,这次的危机虽然暂时解除了,但企业经营中的风险无处不在。作为一名风险评估师,她的责任就是在风险来临之前做好预警,在危机爆之时挺身而出,为企业的稳健展保驾护航。
接下来的日子里,苏念安全身心投入到风险整改的后续工作中。她每天都会跟进供应商的生产进度,协调各部门之间的沟通对接,及时解决出现的各种问题。在她的努力下,备选供应商的样品顺利通过测试,生产线调整工作也有条不紊地进行着。
核心供应商停产的那天,创科集团的生产线没有出现任何停滞,备选供应商的原材料按时送达,生产工作正常开展。江承宇在全公司大会上,专门对苏念安提出了表扬,并宣布将风险评估纳入集团的常态化工作,由苏念安的团队长期负责。
苏念安站在台下,听着江承宇的表扬,看着台下同事们认可的目光,心中百感交集。她知道,这份认可来之不易,是她用专业、坚持和责任换来的。未来的路还很长,她还会遇到更多的挑战和考验,但她有信心,凭借自己的专业能力和不懈努力,在风险评估的道路上越走越远,为更多的企业筑起一道坚实的风险防线。
跨部门旋涡中的破局
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