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清晨八点半,德德家居客服部的会议室里已经坐满了人。奥奥穿着一身干练的浅灰色职业套装,手里拿着平板电脑,快步走了进来。她今年二十八岁,在德德家居做客服主管已经三年了,算不上资历深厚,但也凭借着认真负责的态度,把自己手下的十个人管理得井井有条。
“好了,我们开始今天的晨会。”奥奥将平板放在桌上,目光扫过在场的每一个人,“先我们来看一下昨天的客服数据,整体满意度是,比前一天下降了个百分点,主要问题集中在物流延迟的投诉上,有位客户反馈下单后过预计时间还没收到货。”
话音刚落,坐在角落里的客服小敏就皱起了眉头,小声嘀咕道:“这物流的问题也不能怪我们客服啊,仓库那边货慢,我们再怎么解释客户也不买账。”
奥奥听到了小敏的话,没有立刻反驳,而是平静地说:“我知道物流问题不是我们能直接控制的,但客户找到我们,我们就要想办法解决。昨天小李处理的那个物流投诉案例就很好,他不仅耐心跟客户解释了延迟原因,还主动帮客户申请了一张五十元的无门槛优惠券,最后客户不仅撤销了投诉,还说以后会继续在咱们家买东西。”
奥奥顿了顿,继续说道:“我们做客服的,不能总是找客观原因,要多想想自己能做些什么。客户来咨询或者投诉,心里肯定是有情绪的,我们要做的就是安抚他们的情绪,帮他们解决问题。只有这样,客户才会信任我们,信任德德家居。”
晨会结束后,奥奥回到了自己的工位上。她刚打开电脑,就看到部门经理张姐来的一条消息:“奥奥,你等下来我办公室一趟。”
奥奥心里咯噔一下,她不知道张姐找自己有什么事。她整理了一下思绪,起身走向张姐的办公室。
“张姐,您找我?”奥奥敲了敲门,轻声问道。
“进来吧。”张姐抬头看了奥奥一眼,指了指对面的椅子,“坐。”
奥奥坐下后,张姐把一份文件推到了奥奥面前,说道:“这是上个季度各个客服主管的业绩排名,你看一下。”
奥奥拿起文件,仔细看了起来。她看到自己的名字排在第三位,第一位是客服一部的主管莉莉,第二位是客服三部的主管阿凯。莉莉的团队满意度是,比自己的团队高了个百分点;阿凯的团队转化率是,比自己的团队高了个百分点。
“我找你过来,就是想跟你聊聊业绩的事。”张姐看着奥奥,语气严肃地说,“你也看到了,这个季度你的团队业绩排在第三位,虽然不算差,但也不算好。莉莉和阿凯的团队都有很明显的进步,你得好好想想,为什么你的团队进步这么慢。”
奥奥低下头,心里有些不是滋味。她知道自己这段时间确实把很多精力都放在了处理日常事务上,没有太多时间去思考如何提升团队的业绩。
“张姐,我知道这段时间我做得不够好。”奥奥抬起头,眼神坚定地说,“接下来我会调整自己的工作重心,多花时间和团队成员沟通,了解他们在工作中遇到的问题,帮他们提升业务能力。我一定会让团队的业绩有所提升的。”
张姐点了点头,说道:“我相信你的能力,但是你要记住,在这个岗位上,不进则退。客户的需求在不断变化,市场的竞争也越来越激烈,如果你不能带领团队不断进步,随时都有可能被别人取代。”
从张姐的办公室出来后,奥奥的心情变得沉重起来。她走到窗边,看着外面车水马龙的街道,心里思绪万千。她想起了自己刚做客服主管的时候,那时候她充满了干劲,每天都想着如何把工作做好,如何带领团队取得更好的成绩。可是随着时间的推移,她感觉自己越来越疲惫,也越来越迷茫。
她打开手机,刷了刷朋友圈。她看到莉莉了一条朋友圈,内容是“团队上个季度业绩第一,感谢大家的努力,继续加油!”,下面还配了一张团队聚餐的照片。奥奥心里不禁有些羡慕,她也想让自己的团队取得这样的成绩。
就在这时,奥奥的手机响了,是她的闺蜜晓晓打来的。
“奥奥,你在忙吗?”晓晓的声音从电话那头传来。
“还好,刚开完会。”奥奥叹了口气,说道。
“怎么了?听你的语气不太好。”晓晓敏锐地察觉到了奥奥的情绪变化。
奥奥把自己在工作中遇到的问题跟晓晓说了一遍。晓晓听完后,笑着说:“奥奥,你就是太在乎别人的看法了。莉莉的团队业绩好,不代表你的团队就不好啊。你有没有想过,也许你的团队在某些方面比莉莉的团队做得更好呢?比如你们团队的客户回访率,不是一直都比莉莉的团队高吗?”
晓晓的话让奥奥眼前一亮。她确实一直都在跟莉莉和阿凯的团队做横向比较,总是盯着自己团队的不足之处,却忽略了自己团队的优点。
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“晓晓,你说得对。”奥奥的心情一下子好了很多,“我不能总是跟别人比,我应该跟自己的过去比。只要我的团队一直在进步,那就说明我做得还不错。”
“这就对了嘛。”晓晓笑着说,“人活一辈子,最重要的就是活个明白。不要总是被别人的评价所左右,只要自己问心无愧,只要自己一直在进步,那就足够了。”
挂了电话后,奥奥的心情豁然开朗。她回到工位上,打开电脑,开始制定新的工作计划。她决定从以下几个方面入手,提升团队的业绩:
第一,每周组织一次业务培训,邀请公司的产品专家和优秀客服人员给团队成员分享经验和技巧,帮助他们提升业务能力。
第二,建立客户反馈机制,每周收集一次客户的反馈意见,针对客户提出的问题,及时制定解决方案,不断优化服务流程。
第三,加强与其他部门的沟通协作,尤其是仓库和物流部门,及时了解物流信息,提前向客户告知可能出现的延迟情况,减少客户的投诉。
制定好计划后,奥奥感觉自己又充满了干劲。她相信,只要自己和团队成员一起努力,就一定能够取得更好的成绩。
第二天早上,奥奥刚到公司,就接到了一个棘手的投诉电话。
“你们这是什么破公司啊!我半个月前在你们家买了一张床,到现在还没收到货!我打电话问你们客服,你们客服总是说正在处理,正在处理,处理了这么久还是没结果!你们是不是故意欺骗消费者啊!”电话那头传来一个男人愤怒的声音。
奥奥连忙安抚道:“先生,非常抱歉给您带来了不好的购物体验。您先别生气,我帮您查一下订单信息,好吗?麻烦您提供一下您的订单号。”
男人报出订单号后,奥奥立刻在系统里查询起来。她现这张床确实已经下单半个月了,但因为厂家缺货,所以一直没能货。之前的客服已经跟客户解释过原因,但客户显然不接受这个解释。
“先生,我查到您的订单了。”奥奥耐心地说,“因为这款床是我们的热销产品,厂家暂时缺货,所以导致货延迟了。我们已经跟厂家沟通过了,厂家说这两天就会补货,补货后我们会第一时间给您货,并且会给您赠送一个价值两百元的床垫保护套,作为补偿。您看这样可以吗?”
“补偿一个床垫保护套就完了?”男人的语气依然很愤怒,“我等这张床等了半个月,我儿子马上就要结婚了,就等着这张床用呢!你们现在说缺货,早干嘛去了?当初我下单的时候,你们怎么不说缺货啊!”
奥奥知道客户现在很着急,她不能再跟客户讲道理,而是要站在客户的角度去理解他的感受。
“先生,我非常理解您的心情。”奥奥语气诚恳地说,“儿子结婚是人生中的大事,您肯定希望一切都能顺顺利利的。因为我们的原因,耽误了您儿子的婚事准备,我感到非常抱歉。”
奥奥顿了顿,继续说道:“我知道一个床垫保护套远远不能弥补给您带来的损失。这样吧,我再帮您申请一下,给您升级成顺丰快递,确保您能尽快收到床。另外,我还会跟我们的领导申请,给您再减免五百元的货款。您看这样可以吗?”
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