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账目框架搭好了,试运行也顺利。接下来,就是全面推行,并且要立下更严格的规矩。
晨会上,林悠悠看着所有人,宣布了新的财务纪律。
“从今天开始,咱们铺子里,每一文钱的进出,都必须清清楚楚,有记录,有凭证。”她声音不大,但很清晰。“这不是小事。账目清,铺子才能稳,才能走得远。”
她开始说具体的要求。
先是对外采购。
“以后无论是买一匹布,还是买一包针,只要是从外面花钱买东西,就必须有单据。”她强调“必须”两个字。“哪怕只是卖货的人随手写个条子,摁个手印也行。但条子上必须写清楚:买了什么,数量多少,单价多少,总共多少钱,是谁卖的,哪天买的,谁经手买的。”
她看向阿福和石柱。他们经常需要外出采购些零碎东西。
“阿福,石柱,你们记住了。没有单据,或者单据写不清楚,这笔钱就不能报销。东西拿回来,也没法入账。”
阿福和石柱互相看了看,点点头。
“记住了,东家。”
林悠悠又补充了一点。
“像我们定期向胡木匠定制马扎木架,或者向别的匠人定做东西,也不能再口头说说了事。”
她让吴账房拿出两张新设计的单子。
“这是《订货单》,这是《收货单》。”她解释。“订货的时候,把要的东西、数量、要求、谈好的价格,写在《订货单》上,胡木匠和我们这边都签字画押,各留一份。”
“货做好了,送过来,我们验货。没问题,就在《收货单》上签字确认,然后付款。收货单也附在账后面。”
“这样,双方都清楚,免得日后扯皮。账目上也明明白白。”
对内也一样。
林悠悠指着翠娘面前新摆上的一本册子。
“这是《物料领用簿》。”“以后,柳娘子你需要布料、线团做展示样品,或者修补什么东西,就来这里登记。写清楚领用什么,领多少,干什么用,然后签字。”
“周嫂,你领取皂角、茶叶这些日常用的东西,也一样,简单登记一下。”
柳娘子和周嫂都点头。
阿福挠了挠头,忍不住小声嘀咕。
“东家,这……是不是太麻烦了?就拿包针,也要记一笔?”
石柱也跟着点头。
“是啊,以前不都没事吗?”
林悠悠没有生气。她耐心解释。
“这不是不信任大家。恰恰相反,是为了咱们所有人都好。”她看着他们。
“你们想,如果领东西不记,用了多少不知道,浪费了也不知道。月底一盘货,现东西少了,说不清是卖了,还是用了,还是损耗了,怎么办?”
“账目一糊涂,成本就算不清。成本算不清,我们就不知道到底赚没赚钱,赚了多少钱。大家的工钱、奖金,将来怎么定才公平合理?”
她语气诚恳。
“现在麻烦一点,记清楚了,看起来是束缚,其实是保护。保护铺子不出现糊涂账,也保护大家,让每个人的付出和贡献,都能看得见,算得清。”
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