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第56章 慈善拍卖晚宴最后的准备工作(第1页)

第二天清晨,天刚蒙蒙亮,李家俊、李静怡和李悦三兄妹便早早起床。昨晚他们兴奋得几乎一夜未眠,毕竟今天是星火慈善基金会正式启动的日子,同时晚上还将举办一场盛大的慈善拍卖与义卖晚宴。这是他们筹备已久的重要时刻,意义非凡。

三人洗漱完毕后,齐聚在家中宽敞明亮的饭厅里享用早餐。空气中弥漫着咖啡的香气与面包的温暖气息,但他们的心思早已飞到了即将开始的活动中。

“我今天主要负责公司楼下的启动仪式现场。”李家俊一边喝着牛奶,一边认真地说道,“那里是我们基金会正式启动的地方,必须确保媒体记者和受邀嘉宾都能准时到场,现场秩序也要安排妥当。”

“没问题,”李静怡点头回应,“我会负责我们邀请的嘉宾名单确认,并逐一联系,确保他们能按时出席。你们把要邀请的人名单和联系方式都给我吧。”

李家俊和李悦立刻将各自的名单整理好,递给了李静怡。她接过资料,又补充道:“还有,别忘了提醒家里其他亲人也来参加,这可是咱们家族的大事。”

“对,这事交给你我们就放心了。”李家俊笑着说,“你一向细心周到。”

“那晚上的拍卖和义卖晚宴就由我来统筹安排。”李悦也插话道,“场地布置、流程安排、志愿者协调,还有拍卖品的展示和管理,我都已经列好了清单,今天一过去就开始执行。”

“辛苦你了。”李家俊拍拍她的肩膀,“这些工作最繁琐,但也是今晚的关键环节。”

“不辛苦,能为基金会出力我很开心。”李悦露出灿烂的笑容。

三人匆匆吃完早餐,各自收拾好随身物品,准备出门。临走前,李家俊忽然想起什么,从自己手上的空间戒指中取出几箱精心包装好的拍卖品和义卖品。

“这些都是我们之前收集来的珍贵物品,有些是家人捐赠的,有些是我们自己的东西。”他一边说,一边将箱子小心翼翼地放进李悦的车尾箱。

“哇,这个瓷器看起来好贵重!”李悦打开其中一个箱子,惊叹道。

“可不是嘛,”李家俊笑道,“这件是舅舅收藏的清代青花瓷,捐出来做拍卖,希望能筹集更多善款。”

“太棒了!有这些东西,今晚的气氛一定会更热烈。”李静怡也凑过来看了一眼。

李家俊随后叫来了之前负责保护李悦的两名保镖,叮嘱道:“你们两个今天全程跟着三小姐,协助她搬运物资,还要确保拍卖品的安全。尤其是那些贵重物品,不能有任何闪失。”

“明白,少爷。”两名保镖齐声应道。

“谢谢你们。”李悦微笑着对他们点头致谢。

一切准备就绪,三兄妹分别上车,准备出。李家俊驾车驶向公司楼下,那是基金会启动仪式的主会场;李静怡则回去她的公司联络嘉宾并确认他们的行程安排;而李悦则带着保镖,直奔晚宴场地,开始布置和准备工作。

一路上,李家俊边开车边思考着启动仪式的每一个细节:舞台搭建是否完成?音响设备是否调试完毕?媒体接待区有没有准备好?嘉宾签到处的布置是否温馨大气?他一一在脑海中过了一遍,心中默念着:一定要做到万无一失。

到达公司楼下时,现场已经有不少工作人员在忙碌。李家俊下车后立刻投入工作,指挥调度人员,检查各项设施是否正常运作。

“李总早!”一位负责人迎上来打招呼。

“早,现场情况怎么样?”李家俊问道。

“舞台已经搭好,音响灯光也都测试过了,没有问题。媒体采访区和嘉宾席也都布置完毕,只等嘉宾入场了。”

“很好。”李家俊满意地点点头,“记得再检查一遍签到台的指引标识,确保嘉宾能够顺利找到入口。”

“明白,我这就去安排。”

与此同时,李静怡也在紧张地进行着嘉宾联络工作。她坐在办公室里,一台电脑、一部电话,还有手中的名单,让她如同战场上的指挥官一般井然有序。

“王教授您好,我是李静怡,想再次确认您今晚是否有时间参加我们的慈善晚宴……”

“张先生,感谢您的支持,我们会为您预留好座位……”

一个接一个电话打出去,一个个嘉宾确认到场,李静怡的脸上逐渐浮现出安心的笑容。

而在另一边,李悦已经抵达晚宴的酒店,正全神贯注地指挥工作人员布置现场。她站在宴会厅中央,双手轻轻交叉在胸前,目光如炬地扫视着整个空间。看着工作人员忙碌而有序地穿梭其中,装饰花艺、摆放餐具、调试灯光,宴会厅的轮廓在她的设想中逐渐成型,她的心中也升腾起一阵阵期待与满足。

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