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出铧,就是犁头十件,给洞庭郡的垦田吏某某垦田用。
铁铸,形制完具,皆有刻识。
垦田吏已受,书券一编,藏于库。
器籍:铧十枚,出。余铧八十七枚,在库。
谒报迁陵丞,敢言之。
把每件器物的出借状态,识别标识都记录得十分详尽。
出借的人员,借出的对象,以及剩下的库存都得记录在案。
最后,还要县丞签名。
如果中间有器具人为损坏,或者有借不还等,一查记录便能顺藤摸瓜。
而且,隔一段时间就要对库存和账本进行一次核查。
基层的官吏,如仓啬夫、库啬夫之类的,每个月都要理一遍账本和库存,并签字确认。
郡级的官吏,则每季巡查。
等到年底,再把一年的账盘一盘,一同送往咸阳。
也就是每年的上计考核。
如果被现诈伪记账,比如虚增收入、隐瞒短缺等,直接依法论处。
这样记账的好处是,简单,上手快,只要会数数,就会记账。
而且,账目一条一条,查起来也简单。
基层一个月对一次最后剩余的库存。
只要对得上,就不算失职。
劣势同样十分明显,只有对物资出入,结余的记录时比较好用。
如果其中涉及到商业上的买卖,赊账,投资。
单式记账法就会显得十分的局促。
“比如,如果有人倒卖丝绸,赚了三千钱。”
“籍书上只记录了某月某日,入丝绸三十匹,出了两千钱。”
“某月某日出了丝绸三十匹,入了三千五百钱。”
“月底结余一千五百钱。”
子婴为了方便萧何理解,直接拿出一个小本本,边写边举例道。
萧何:……
萧何见子婴看过来的眼神,忍不住点了点头。
这个他还是懂的,他之前核算沛县的物资,也都是这么记的。
所以,又什么问题?
子婴:……
子婴见萧何理所当然的眼神,有些无语。
“这一千五百钱,是纯利润吗?”
“运输丝绸的费用,库存保管的费用是算在丝绸的成本里面?还是要结余的利润去结账?”
这个中间,不就存在一个巨大的漏洞么?
只要稍动手脚,原本应该属于丝绸的成本,就变成了老板倒欠的工钱。
他作为这个老板,能吃这种亏?
萧何:……
这,
他们官营的仓库,也不用算利润呐!
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