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唐文渊命人搬来了几箱陈年积压的文书。
他淡声道:“这些是往年各州府的诰敕底稿与官员考课记录,堆放已久,未曾整理,你先把这些归档造册。”
这些活儿向来是八九品书吏干的,让新晋四品内阁近臣做底层杂活,明摆着是大材小用,刻意磋磨打压。
但江臻神色未变。
她静心开始整理起来。
她刚来诰敕房,对这里的工作内容还不怎么了解,正好借着整理这些旧档,逐字逐句地学习。
她将每一份底稿都从头到尾细读一遍,一边分类,一边默记各类文书的格式与措辞,任命文书的起语、升迁调令的固定句式、勋封诰命的用词规范。
每读完一份,再按年份、品级、州府三重索引归档造册。
江臻不急不躁整理了三四天。
诰敕房几个年轻的中书舍人远远看着,见她如此沉得住气,既敬佩又好奇。
他们忍不住趁着休息的工夫凑了过来。
“江大人,您在户部办成了那么大的事,惠民彩天下皆知,您是怎么做到的?”
“我们几个虽然侥幸进了内阁,但每天就是抄抄写写,能不能请江大人讲讲,也好让我们这些后进学学。”
江臻放下手中的旧档。
她刚要开口,身后便传来一道沉沉的咳嗽声。
唐文渊不知什么时候走了过来,板着脸扫了那几个年轻舍人一眼:“今日的诰敕底稿都校完了?昨天的勘合簿都送司礼监了?我瞧着你们怎么都挺清闲得。”
朝野上下人人皆知,待得徐辅正式致仕,唐文渊便是板上钉钉的下一任内阁辅,无人敢轻易招惹。
几个中书舍人连忙朝唐文渊行了个礼,飞快地散了。
唐文渊淡淡扫了江臻一眼,语气里带着几分敲打的意味:“江大人,有了成绩便四处张扬,这可不是内阁的作风,年轻人,还是沉稳些好。”
江臻半点不恼,坦然垂:“多谢大人提点教导,下官谨记在心。”
一连整理了七八天,那堆积如山的旧档终于整理完毕。
唐文渊看着那摞整齐得过分的旧档和那本目录册,心里暗暗吃了一惊。
这份活计若是让寻常书吏来做,少说也得磨上一个月,她七八天便做完了,而且,还做得无可挑剔。
江臻道:“下官当初在文渊阁时,书库里的典籍也是这般堆积如山,那时下官便用了这套索引分目之法,先按类别分大类,再按年份排次序,最后按品级定条目……诰敕房的旧档虽然繁杂,但道理是相通的,只是将典籍换成了文书而已。”
唐文渊扯了扯唇角:“确实是有些小聪明。”
他话锋一转,又道,“既然你擅长这个,诰敕房的誊录纸张耗材一向混乱,每月盘存数目总对不上,不如江大人把这个问题一同解决一下。”
江臻领命,退下。
她没有急着动手,而是先去库房转了一圈,又找管后勤的老吏,和几个负责誊抄的中书舍人,分别聊了几句,很快便摸清了问题的症结。
一是领用全无凭证,各人随用随取。
二是耗材不分品级,御用特供宣纸与寻常誊写草纸混堆存放,领用时常错拿。
三是月末盘点流于形式,账上存量和库房实物常年对不上,也无人追查……
她回到公案前铺开纸笔,一项一项地列出整改措施。
她写完,当天下午便拿着方案去了唐文渊的值房。
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