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第58章 慈善拍卖义卖晚宴上(第1页)

李家俊、李静怡和李悦三兄妹刚刚结束了一场关于星火慈善基金会启动的会议,他们各自明确了分工与职责。在讨论完各项细节后,李静怡和李悦便立刻离开了李家俊的公司,坐上各自的汽车,返回自己的办公室,开始为即将成立的慈善基金会做筹备工作。他们深知,这项公益事业不仅关乎家族荣誉,更是一份沉甸甸的社会责任。

等到李静怡和李悦离开后,李家俊立即召见了自己的助理,将一项重要任务交给了他:“你尽快联系几家装修公司,把我们买下来的那间基金会办公室装修好。价格方面你先去谈,谈妥了再跟我说。但有一点必须做到——质量不能马虎!我希望这不仅仅是一个办公场所,更是未来所有志愿者和受助者心中的温暖港湾。”助理点头应道:“明白,我会亲自跟进这件事,确保装修既美观又实用,不会让您失望。”

与此同时,李静怡也已经回到了自己的办公室。她没有片刻耽搁,立刻让秘书通知助理和行政主管前来开会。“我们现在要着手组建星火慈善基金会的核心团队,”她开门见山地说道,“你们的任务是通过线上线下渠道,广泛招募有爱心的人士加入我们的基金会。这些人不是来做无偿服务的,我们要给予他们合理的薪酬和福利待遇,这样才能长久展。”

“同时,”她语气严肃地补充道,“每一个来面试的人,你们都要做好详细的背景调查。包括他们的家庭情况、过往经历、人品如何等等。我们必须确保他们是真正有爱心、愿意付出的人,最好是曾经做过义工或者志愿服务工作的。只有经过你们筛选之后,才可以安排他们来见我。”

助理和秘书对视一眼,齐声回应:“明白了,我们会立刻展开招聘工作,并严格把控人员质量。”

李悦则在回到自己公司后,第一时间召集了自己的助理和秘书。“我们基金会的宣传工作必须同步推进,”她说道,“刘助理,你负责线上线下的宣传推广,包括社交媒体、新闻稿、公益活动预告等,要让更多人知道我们的存在,吸引更多的爱心人士关注并参与进来。”

接着,她转向秘书:“你这边的任务也很关键。我要你组织一个小组,专门去调查我们所在城市中的孤寡老人、孤儿,以及那些因为家人为了国家和人民牺牲而生活困难的家庭。还有家中有人患重大疾病却无力承担医疗费用的家庭,以及偏远地区孩子们上学遇到困难的情况。你要尽可能多地收集这些信息,越详细越好,整理成报告后交给我。”

秘书认真地点了点头:“好的,我这就联系相关部门,调取一些基础数据,然后安排实地走访,确保信息的真实性和准确性。”

助理也表示:“宣传方面我会尽快制定方案,结合基金会的理念进行策划,争取在短时间内引起社会的关注。”

三人各自领命,迅投入到了紧张的工作中。整个办公室里弥漫着一股紧张而有序的氛围,每个人都意识到,这不仅仅是一项工作任务,更是一次心灵的洗礼。

而在另一边,李家俊的助理也开始忙碌起来。他拨通了几家知名装修公司的电话,预约了见面时间,并准备了一份详细的装修需求清单。他清楚,这次的项目不仅仅是普通的商业装修,而是承载着社会责任的公益空间,因此每一个细节都必须用心对待。

“我们要的是温馨、简洁、实用的设计风格,墙面颜色以暖色调为主,灯光要柔和,整体环境要让人感到舒适和安心。”他在与设计师沟通时强调,“另外,材料一定要环保,施工过程中也要注意安全,不能有任何偷工减料的行为。”

设计师点头表示理解:“您放心,我们会按照最高标准来执行这个项目,确保质量和进度。”

与此同时,李静怡的助理也在网上布了招聘信息,内容详尽,从岗位职责到薪资待遇一应俱全。他们还特别注明:“我们欢迎所有有爱心、有责任感的人加入,无论是否有相关经验,只要您有一颗真诚的心,我们都愿意为您提供平台。”

很快,报名人数就开始激增。助理和秘书两人分工合作,一人负责初步筛选简历,另一人则开始安排电话初试和背景调查。他们甚至建立了一个小型数据库,记录每一位候选人的详细资料,以便后续评估。

而李悦的秘书则已经开始组织调查小组,分头行动。他们在社区服务中心、医院、学校等地展开了深入调研,记录下一个个真实而动人的故事。每一份调查报告都被仔细归档,等待汇总后呈交给李悦审阅。

星火慈善基金会,正如其名,虽如星星之火,但却足以点燃无数人心中的善意。而这团火焰,正由李家俊、李静怡和李悦亲手点燃,并将在他们的努力下,照亮更多需要帮助的人。

一天的时间在三兄妹的忙碌中悄然流逝。从清晨到傍晚,他们几乎没有一刻停歇。为了晚上的慈善拍卖晚宴,他们早早地安排好了各自的任务,每个人都全力以赴,只为确保这场活动能够顺利进行。

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下午上班时间刚过,三兄妹便一同前往酒店。考虑到晚宴的重要性,他们特意提前两小时到达酒店,以便有足够的时间检查每一个细节。李家俊一进酒店就直奔经理办公室,他需要了解宴会厅的餐饮准备情况。“您好,我是这次慈善晚宴的负责人之一,想确认一下今晚的菜单和上菜时间。”他礼貌而专业地与经理沟通着,一边认真记录可能出现的问题,一边提出自己的建议。

与此同时,李静怡和李悦则迅投入到场地布置的检查工作中。自助餐的长桌已经整齐地摆放好,饮料桶也一一就位,看起来井然有序。但她们并没有因此放松警惕,而是仔细核对每一张桌子的位置是否合理,装饰是否得当。

“这个花艺有点歪了,得调整一下。”李静怡蹲下身,轻轻扶正了一束插花。

“嗯,还有灯光方面,我觉得可以再柔和一点。”李悦站在舞台前方,抬头望着顶灯,“等会儿音乐响起的时候,氛围要温馨一些才合适。”

除了视觉上的布置,音响设备也是重中之重。姐妹俩亲自测试了麦克风的声音效果,并播放了李悦早上安排好的背景音乐。

“喂,喂……试音,试音。”李静怡对着麦克风轻声说道,“声音清晰吗?”

“没问题,音量适中,不会有杂音。”李悦点头确认,“而且我们选的那开场曲子也已经导入系统了。”

宴会开始前,李家俊有条不紊地进行着各项准备工作。他特意指示助理与秘书,将一张此前专门以基金会名义开设的银行卡账号交予拍卖师及现场工作人员。这张卡专用于本次慈善拍卖的资金往来,确保每一笔善款都能精准流向基金会账户。

等到一切确认无误,已经是五点半。三兄妹这才走出宴会厅,在酒店门口等待嘉宾们的到来。他们互相交换了一个安心的眼神,脸上露出了短暂的轻松笑容。

“终于都搞定了。”李家俊松了口气,“接下来就是今晚的主角们登场了。”

“是啊,希望大家都喜欢我们准备的一切。”李静怡微笑着说。

“一定会的。”李悦信心满满地补充道。

随着时间推移,酒店的自助餐美食陆续被端上了餐桌,香气四溢,令人垂涎。而宾客们也陆陆续续抵达,现场逐渐热闹起来。三兄妹站在门口,热情地迎接每一位来宾,脸上始终挂着温暖的笑容。

“欢迎光临,感谢您的支持!”他们异口同声地说着,心中充满了期待与感动。这一夜,不仅是慈善的盛宴,更是他们共同努力的见证。

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