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能负责数据统计的,多多少少都是读过书的,看完傅玉的表格,就知道数据有多清晰省事儿了。
“是个好方法,以后可以按照这个来。”
陈勇:“也别以后了,这个月你们就按这个来。”
陈勇定下来了,大家不乐意也得干。一群人里面,闲了傅玉一个,她很快就被人盯上了,这个问点不懂的问题,那个让她帮忙核算数据。
不过大家也不白使唤,两天下来,傅玉得到了不少吃的。
除了统计数据,库房还进行了盘点,清查各类雪糕有多少,不同大小的冰块有多少。
两天后,大家平日登记的数据以及库房还有多少货物的数据统一交了上去。
接下来,事情就进入了更难的一步了。
每一个产品入库登记的多少,出库多少,库存多少,入库的数量要等于出库加上库存再加上损毁,这要是数据对不上,那就是有环节出了问题,需要开始倒排原因。
因为制冰厂的特殊性,产品一旦温度过高就会坏,每一个产品是允许合理范围内的损耗的,一般损耗是百分之三,一旦超出合理范围内的数字对不上,必须要给出一个合理的解释。
“傅玉,接下来你的工作让人帮忙顶一下,你和梁三来给我帮忙。”
“好呢。”要是可以选,傅玉肯定愿意干自己原来的活,不过被安排干别的,她也不反对就是了。
傅玉和梁三再一个财务部的小姐姐,以及陈师傅四个人,开始了为期三天的审查过程。财务部的小姐姐叫于琴,会计中专毕业。
见到傅玉以后很高兴:“我看了你的表格,做得可真好。”
自家人知道自家事儿,自己那个表格并不算难,只能说有新意:“于琴姐,我都被你们夸得不好意思了。”
“有什么不好意思的,好就是好,你不知道,以前我过来盘点数据的时候,那叫一个痛苦,这要是顺利还好,一个数据不顺利,能把一堆资料给翻出来。”
傅玉:“再夸下去,我都快找不到东南西北了,到时候看你们去哪儿找一起干活的。”
于琴:“行,我不说了,开始干活吧。”
先从数据开始看,哪一项核对不上,就是有问题的。
于琴拿着数据一顿翻:“除了绿豆冰棍,其他的都对不上啊。”
于琴看完,傅玉也拿过去看了看,她之前看的数据都是片面的,着重在出库这一块,今天算是完整地看了一个月的出入库记录。
这一看,心中不免咋舌,绿豆冰棍早早没货了,这个她是知道的,毕竟之前有人来拿货拿不出来,可是仓库里堆积了大量的白糖冰棍。
她看了一下入库记录,才发现制冰厂对各种冰棍雪糕生产的数量都是一样的。
他们的市场受众不一样,绿豆冰棍明显比白糖受欢迎,这么一来,就造成了白糖冰棍过多,绿豆不足的结果。
除此之外,仓库还堆压了大量的冰块。
她根据这一个月冰块的出库来看,就这些东西,都能用到十月份,十月过后,天气就冷起来了,冰块就用不上了。
这些问题傅玉放到了心里,要是遇到合适的人选,就能问问。
傅玉将心思从数据上收回来,开始配合于琴查损失原因。
于琴是老油条了,除了损失特别多的,问陈勇要了原因,再次核实了一遍,其他的在合理损耗内的,都不管了。
傅玉觉得震惊,就这么差不多得了?
注意到傅玉不解的眼神,忙活完了的于琴主动问道:“不懂为什么要这么做?”
傅玉老老实实摇头:“确实不懂。”因为自己报考的会计学,以后免不了涉及这一方面,傅玉多嘴问了一句:“于琴姐,方便告诉我原因吗?”
于琴扑哧一笑:“这有什么不方便的,也就是你才来不知道,你要是待久了,一清二楚。”
“咱们看到的有些数据写的是损耗,实际上啊,有被人吃了的,还有偷偷摸摸带回家的,为什么不追究,因为不好追究。我们的产品,一不注意就化成水了,一滩水在那里,你咋知道里面有几个雪糕化成的。”
其实想追究,肯定能追究出来,但是制冰厂里面的人互相之间都认识,以后还要一起工作一辈子,只要别过分,都是睁一只眼闭一只眼的。
“原来如此。”傅玉听懂了:“那我们的绿豆冰糕没了,为什么不多生产一些?”
于琴笑着摇摇头:“你啊,听说你刚从农村出来不久?”
这个只有一问,都知道,傅玉点头。
“那也难怪你不懂,咱们的原材料供应是有定数的,不是我们想多生产就能多生产的。”
听到这句话,傅玉才发现,自己的思维还是前世市场经济,现在是计划经济,这个计划体现的不只是买东西要用票这一方面。
“于琴姐,多谢。”
“不用谢,就几句话。”于琴也是听说陈勇想给傅玉申请转正,提前卖个好。
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