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简单的午饭过后,周游回到了办公室。
中午的街道办显得格外宁静,大部分人饭后都会回宿舍睡上半个小时。
周游独自坐在办公室,将办公室还有自己的办公桌拍照发给了家族群和宋时雨。
宋时雨的消息很快回复过来,对于两人来说,志愿者生活是与校园生活截然不同的两种环境,而且两人都离家千里之远,心中自然而然地将对方当成了亲密的朋友,同时也多了几分对彼此的信任和依赖。
周游心中开心不已,上大学时,自己和宋时雨只能算是点头之交的同学。
现在,两人之间聊天的内容越来越多,聊天的范围也从志愿者生活慢慢扩大到了各自的兴趣爱好。
过了许久,快到三点的时候,陈雁率先出现在了办公室。
看到周游,陈雁问道:“你中午不休息吗?”
周游笑道:“昨天睡得比较久,而且今天是我第一天上班,有点小激动。”
“说的也是,我刚来街道上班的时候也挺激动的,不过现在就只想下班了。”
陈雁神色平淡地说着,然后问道:“你要是不休息的话,帮我上去布置会场怎么样,顺便也教教你都有什么注意事项。”
周游马上站了起来,点头道:“好的,没问题。”
陈雁也不客套,带着周游朝三楼走去,同时说道:“单位里有两个会议室,二楼的小会议室通常是用来接待和迎接检查的,三楼的大会议室,只有学习和开会的时候才会用。”
上了三楼,会议室的面积大概有50多平方米的样子,里面摆放着五十多张长条桌子,如果全都坐满的话,整个会议室怕是也能坐下上百人了。
陈雁干活的同时,也跟周游介绍着会议布置的各项要求。
周游这才知道,一场会议的准备工作竟然有这么多内容。
其中最基础也最简单的,就是会场整齐干净。
万幸的是,街道办聘请了1名保洁阿姨,每天负责把楼内的卫生打扫干净,所以周游只需要把桌椅归置整齐就行,其中最重要的就是保证党工委书记和街道办主任的座位要处于中间,同时还需要检查两位领导面前的话筒是否正常。
除此之外,一场会议必不可少的就是会议议程。
周游看着陈雁打印出来的会议议程,问道:“下午的会议内容这么多吗?”
陈雁说道:“不算很多吧,先学习文件精神,然后书记传达工作安排,最后看视频,大概一个小时也就结束了,这已经算是非常简短的会议了。单位每周五下午,都会组织全体干部职工开展政治理论学习,那基本就是两个小时打底。”
周游砸了咂舌,第一次感觉到什么叫“文山会海”。
“周游,你大学学的什么专业?”
“我学的是电子信息工程。”
陈雁抬起头思索了片刻,道:“听起来跟计算机专业差不太多,你来研究研究这个投影仪吧,每次用起来都得浪费我好长时间,也不知道是接触不良还是什么原因,我还得准备会标呢。”
周游虽然不太懂投影仪,不过毕竟是理工男,捣鼓了几下之后,投影仪总算是正常了。
陈雁继续安排周游去接水泡茶,单位里的干部职工基本都会自带水杯,但是书记和主任的水杯肯定要时刻关注,及时添水。
最后就是该准备会标了。
对于政府机关单位来说,大部分的会议都有着多种用途,所以往往需要准备多个会标。
一阵简单的操作之后,电子屏上开始滚动播放着今天的会议标题。
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......
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