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柳文心微微一笑,从茶海下方取出一个档夹,“物业费是您公司提供服务后应得的报酬,产权不因合同终止而消失。不过,追讨方式和时机需要精心策划。”
杨嫣然的眼睛亮了起来:“您的意思是,我们完全可以要回这些钱?”
“法律上是这样,但实际操作需要技巧。”
柳文心翻开档夹,“我建议我们分阶段进行。”
她抽出一张纸,上面已经画好了一个简单的流程图。
“首先,我们需要在解约正式生效前,发送一批经过精心设计的律师函。这不是普通的催缴信,而是具有法律威慑力的正式档。”
柳文心将图纸推向杨嫣然。
“这批律师函的重点不在于要求立即付款,而在于固定证据——明确业主欠费的事实、金额和时间段。同时,我们会附上一份《费用确认书》,请求业主签字确认欠款数额。”
杨嫣然皱眉:“他们会签字吗?”
“大多数人不会。”
柳文心坦然道,“但这不重要。重要的是,这为我们后续诉讼提供了‘催告’证据。法官会看到,我们在合同期内已经积极主张权利。”
她端起茶杯轻轻转动:“茶要趁热喝,证据要提前固定。”
杨嫣然若有所悟,拿出笔记本开始记录。
“第二步呢?”
“在解约后三个月内,我们需要启动诉讼程式。”
柳文心继续说,“但并非对所有欠费业主一并起诉,那样成本太高,法院也会不堪重负。”
她抽出另一页纸,上面列着几个分类标准。
“我建议采用‘分层起诉’策略。首先选择欠费金额大、拖欠时间长的业主;其次选择没有正当理由恶意欠费的;最后考虑那些在社区内有影响力、其付款能带动其他人的‘关键业主’。”
杨嫣然边记边问:“那些以服务品质为由拒交的业主呢?”
柳文心嘴角微扬:“这是个关键问题。根据《物业管理条例》和最高法院的相关解释,业主以物业服务不完善为由抗辩,需要提供充分证据。单纯的‘感觉服务不好’不足以成为拒交理由。”
她轻轻敲了敲桌面:“更重要的是,我们只需要证明已经按照合同约定提供了基本服务——保安在岗、垃圾清运、公共区域保洁等。不需要完美,只需基本达标。”
“我们的服务记录完整,日常工作都有签字登记。”
杨嫣然语气坚定。
“那就好。”
柳文心点头,“第三步,是选择适当的诉讼时机。我建议在业委会选聘新物业公司过程中启动第一批诉讼。”
杨嫣然不解:“为什么选这个时间点?”
“这时业主们的注意力都在新物业公司上,对我们起诉的防备心较低。”
柳文心眼神中闪过一丝精明,“而且,这能向业委会和新物业传递一个明确信号:欠费问题不会因物业更替而消失。有时,这甚至能促使他们协助我们催收,以免未来自己也面临同样问题。”
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