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第9章(第2页)

贺霖州脸色阴沉,即使顶着尤小柚这张天然显小的娃娃脸,微微蹙眉抿唇的表情,也莫名让人不敢轻易搭话。

他先是花了十分钟,快速浏览了行政部的内部工作流程说明,又花了五分钟,调取了最近三个月的各类报表模板。

越看,他脸色越发凝重。

【冗余流程占比37。】

【重复性人工操作多达15项。】

【数据统计口径不

统一,错误率预估在8以上。】

【这就是我每年拨那么多行政预算支撑的部门效率?】

贺霖州揉了揉眉心,决定眼不见为净。

当务之急,是完成手头这个可笑的考勤报表,别再让那个lisa姐来烦他。

他关掉之前胡乱填写的页面,新建了一个空白表格,原本需要手动输入、核对、计算的大量数据,被他用一连串公式和vlookup函数替代。

复制、粘贴、格式刷、条件筛选,动作行云流水。

不到十分钟,一份格式规范、数据清晰的考勤报表完成了。

贺霖州扫了一眼屏幕,勉强满意。

至少看起来像个样子了。

他顺手将报表发给了lisa姐的邮箱,并在附件名上标注了“v20已核对”。

做完这些,他的视线落在显示器上那堆乱七八糟的归档文件上。

“新建文件夹”、“最终版”、“最终版真的”、“打死也不改版”,随意的存储路径,重复备份的垃圾文件……

这一切都在挑战贺霖州对秩序的底线。

他深吸一口气,活动了手指关节,然后——开始。

新建结构化文件夹树,编写批量重命名脚本,设置自动去重规则,建立关键文件索引表……

安静的行政部办公室里,只有角落里传来密集的键盘敲击声和鼠标点击声。

渐渐地,开始有同事注意到不对劲。

“诶,小柚今天怎么……打字这么快?”坐在对面的实习生小李偷偷抬头,小声对旁边的同事说。

“何止是快,你听这节奏,跟打电竞比赛似的。”同事a推了推眼镜,悄悄侧身往尤小柚工位方向瞄,“而且她表情好严肃啊,我都没敢跟她打招呼。”

“她不是最讨厌做报表吗?每次做考勤都要哀嚎半天,今天怎么一声不吭就搞完了?还发lisa姐邮箱了?”同事b看着内部通讯软件上lisa姐发来的“收到,这次不错”的反馈,满脸不可思议。

lisa姐也从独立的小办公室里探出头,看了一眼角落里脊背挺直、全神贯注的尤小柚,眼底闪过一丝惊讶。

这丫头,昨晚晚会开窍了?

两小时后,贺霖州敲下了最后一个回车键。

行政部近三个月的所有零散文件、临时报表、会议记录、物品申领清单……全部被分门别类,整理归档完毕。

不仅如此,他还顺手写了一份简洁明了的《行政部文件归档与查询标准化流程建议v10》,附上了清晰的操作示意图和常见问题解答。

当这份文档被他顺手发到行政部内部工作群时,整个群安静了足足一分钟。

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