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十二月十八日,清晨。冬日的朝阳尚未完全驱散空气中的寒意,但位于市中心略显陈旧却被打扫得一尘不染的“榕城市行政审批服务中心”大门外,已经聚集起一丝不同寻常的热度。
没有红毯铺地,没有锣鼓喧天,甚至没有像样的庆典仪式。时代所限,一切从简。但门口悬挂着的、覆盖红布终于被揭开的崭新牌匾,以及门口两侧摆放着的几盆市委市政府和相关部门送来的祝贺花篮,依然昭示着这里今日的不同。
祁同伟穿着那身笔挺的藏青色西装,头梳理得一丝不苟,早早地就站在了大厅里。他脸色略显疲惫,但眼神锐亮,透露着压抑不住的兴奋与紧张。市长钱卫国和其他几位副市长只是在上班前匆匆过来露了个面,简短地讲了几句“祝贺试运行”、“要服务好群众”的官话便离开了,将舞台完全留给了祁同伟和他麾下这支刚刚拼凑起来的队伍。
大厅里,景象颇具时代特色:浅绿色的墙面,水磨石的地面,一排排深棕色的木质柜台将空间分隔成若干个受理窗口。每个窗口上方,悬挂着白底红字的醒目指示牌:“工商登记”、“税务办理”、“规划建设”、“社会事务”……每个窗口后面,都坐着一名或两名身穿统一藏蓝色制服的工作人员,他们面前摆放着厚厚的申请表、复写纸、蘸水钢笔和红蓝印台。只有极少数窗口,配备了一台显得颇为珍贵的台式电脑——通常是或型号,笨重的crt显示器闪烁着微光,旁边连接着针式打印机,运行时出嘎吱嘎吱的响声,主要用于内部信息查询和最终打证。这就是九十年代中期,政府窗口服务的典型配置。
没有叫号机,等待区的长条木椅上,已经坐满了早早赶来“尝鲜”或是迫不得已前来办事的群众和企业人员,他们好奇地张望着,低声交谈着,空气中弥漫着期待、疑虑和一丝不安。
八点整,中心正式开门。
最初的忙乱可想而知。习惯了在各个部门独立办公室办事的群众,对着开放的柜台和明确的指引显得有些不知所措。工作人员对新的流程和协同要求也尚在磨合,一个问题往往需要跑去找后台不同单位的派驻人员确认。
“同志,我办个营业执照,是在这儿吗?以前不是去工商局吗?”
“您好,是在这里。请您先填这份申请表,一式三份,用复写纸垫着写。”
“哎呀,这表怎么这么复杂?我不会写啊!”
“大爷您别急,我帮您看看……”
“规划许可和施工许可不是分开办的吗?怎么你们这儿说可以一起受理?”
“是的同志,我们实行并联受理,您把材料交给我们窗口,我们内部流转给规划和建设部门的同志同时预审,能节省您很多时间。”
“真的假的?可别给我弄丢了!”
“电脑坏了!打字机卡住了!快叫技术员!”
仅有的几台电脑和打字机不时闹点脾气,引得一阵小骚动。
祁同伟没有坐在自己的办公室,他就像救火队长一样,不停在大厅里巡视。时而耐心地向办事群众解释新流程,时而俯身在窗口指导工作人员处理特殊情况,时而快步走到后台协调不同单位派驻人员之间的衔接问题。他的大哥大(模拟信号,体积硕大)和寻呼机(bp机)不时响起,都是各种需要即刻协调的突状况。
“祁助理,供电局那边说我们传真过去的申请表格式不对,他们不认!”
“拿给我看看!我马上给他们局长打电话!”
“祁助理,银行派驻收费的人还没到位!”
“立刻联系市府办,催!”
一个上午,他忙得口干舌燥,嗓子都有些沙哑。汗水浸湿了衬衫的后背。但他精神高度集中,处理问题果断而迅。
中午,简单扒了几口盒饭,他又召集各窗口组长和后台单位负责人开短会,汇总上午遇到的问题,立刻调整优化。
“工商和税务的信息共享问题,电脑联网暂时实现不了,那就人工跑!设立‘内部流转岗’,每小时一次,专门负责在各后台办公室之间传递需要共享的文书和材料复印件!盖上‘中心内部流转’章,一样有效!”
“群众反映表格太难填,立刻组织人,手写一批填写样本,塑封起来放在每个窗口最显眼的位置!”
“投诉电话要畅通!接到投诉,记录后十分钟内必须报到我这里!”
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