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再比如制作端提到录音棚的排期和彩排时间需要协调时,祥子问:“Ring的彩排时间给的是哪天?”
“目前是演出前两天,下午到晚上。”
“演出前两天彩排,万一有乐队临时出问题,就没有缓冲了。能不能争取在演出前三天加一个下午的备用彩排时段?哪怕只给星云组用。”
制作端的人想了想,点了下头:“我回头和Ring那边确认一下。”
会议进行到六点半左右,主要议题基本过完。
主讲把投影关掉,长桌上的人开始收拾东西。
椅子腿蹭过地砖的声响、资料纸合上的声音、平板锁屏的轻响,混在一起。
中岛从长桌另一头走过来,手里多了一个牛皮纸文件夹,比祥子手边那个厚一些。
她在祥子旁边站定,把文件夹递过去。
“祥子小姐,这里面是音乐祭目前的全流程文档、各项目跟进组的联络表、丰川映画那边负责模块的对接进度。”
“还有刚才会上提到的那几个方案的框架,我简单整理了一下。”
她顿了一下,补充道:“我筛过了,只放了和音乐祭直接相关的内容,其他项目的信息没有放进去。”
祥子接过文件夹,翻开看了一眼目录页。
流程表、联络表、对接进度、方案框架,条目列得清清楚楚。
她合上文件夹,抱在怀里,抬起头。
“谢谢,中岛小姐。这些对我很有用。”
中岛微微颔首,没有多说什么,转身收拾自己的平板和资料。
祥子抱着文件夹走出会议室,沿着走廊往柒月的办公室走。
走廊里亮着暖白色的灯,两侧的磨砂玻璃隔间里还有人在加班,隐约能听见键盘声和压低的交谈声。
地毯吸走了大部分脚步声,只有鞋跟偶尔磕在大理石地面上,发出清脆的一声。
祥子拒绝了星轨为自己专门设立办公室,于是她现在还是和柒月同一室工作。
走到门前推门进去,开灯。
祥子把文件夹放在桌面上,拉开椅子坐下。她把文件夹翻开,从第一页开始看。
流程表很详细,从报名截止、筛选确认、演出顺序编排、彩排时间、正式演出,到后续的总结和复盘,每个节点都标了负责人和截止日期。
联络表按项目分组,星轨这边的人她基本都认识——企划、制作、宣发、统筹;
丰川映画那边的人她只见过几个,联络表上标了每个人的负责模块和联系方式。
对接进度表上,恒星组的乐队确认进度用绿色标了大部分,最后两支是黄色;
星云组的初筛通过名单是绿色,后续筛选是黄色;场地、设备、宣发物料是绿色和黄色交替。
祥子把文件夹合上,靠在椅背上,闭了一会儿眼睛。
脑子里还转着会上那些内容——恒星组的两支乐队、星云组的十七组、宣发的审核窗口、彩排的备用时段。
她睁开眼,看了一眼时间。快七点了。
祥子拿起手机,解锁屏幕。Line上有一条新消息,来自柒月。
「买完了。红茶,大吉岭和伯爵各一罐。回去给你泡。」
发送时间是东京时间下午五点出头,伦敦那边应该是上午九点多。
祥子看着那行字,嘴角弯了一下。
她打字回复:「好。等我回去,我用这个红茶给你泡一壶。」
发送之后,她把手机放在桌面上,手指在屏幕上停了一拍,又补了一句:「回来路上注意休息,别太累。」
发完,她把手机扣在桌面上,重新翻开文件夹,把里面几份需要祥子后续跟进的文件抽出来,用手机拍了照片存档。
做完这些,时间已经快七点了。
祥子把文件夹合上,放在桌面靠墙的位置——柒月回来之后会看到。
她把抽出来的那几份文件对折,塞进自己的通学包侧袋里。
椅子推回桌下,电脑屏幕关掉,灯关掉。
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