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周侧妃。”林嬷嬷看向周三娘。
周三娘立刻凝神静听。
“周侧妃心思细腻,审美独到,负责东宫各殿院的陈设布置和花木养护。”
“需定期巡查,确保各处整洁雅致,符合规制,花木繁茂,如有缺损陈旧,及时报备更换。”
周三娘心中略有些失望,竟是些打理花木、布置陈设的琐事?
这些事,寻常的管事宫女也能做,何须她一个侧妃亲自操持?
她原以为至少能接触到一些与账目,人事相关,更能体现权柄的事务。
最终还是恭敬地福身道:“妾身领命,定当用心打理,不负娘娘所托。”
罢了,她随即在心中安慰自己,总比无事可做强,且先做着,徐徐图之。
接着,林嬷嬷又宣布了其他位份较低的妾室的分工。
有的负责文书整理归档,有的负责器皿保管登记,有的负责监督各殿院日常洒扫、灯火管理等……
几乎每个人都分配到了具体的事务,明确了职责。
众人领了差事,心思各异,有摩拳擦掌准备大干一场的。
有觉得差事琐碎不甚满意的,也有忐忑不安怕做不好的。
楚昭宁将众人神色尽收眼底,缓缓开口:“分工已定,望诸位各司其职,尽心尽力。”
“林嬷嬷会总管各项事务的进展,协调疑难,每月末向本宫汇报一次。”
她这套方法,其实是借鉴了企业管理的模式,将东宫后院进行分人分模块管理。
林嬷嬷就相当于总裁助理,负责日常监督及汇报工作。
接下来,她就要推行关键的绩效考核。
而考核优异的奖励,将是实实在在,且对后宫女子极具吸引力的,子的侍寝机会。
楚昭宁顿了顿,目光再次扫过众:“做得好,自然有赏。做得不好,或玩忽职守,也必当受罚。奖惩细则,稍后会一并公布。”
这时,楚昭宁仿佛想起什么,侧对林嬷嬷说道。
“嬷嬷,我昨夜整理了一份更为详细的《东宫后院岗位职责手册》,将各人分工、权责、考评标准、奖惩条例都列明了。”
“本想让人抄录多份,人手一册,方便查阅。”
林嬷嬷点头:“娘娘思虑周详,老奴这就安排识字的宫女加紧抄录。”
楚昭宁却摆了摆手,眉宇间带着思索:“不必了。找人抄录,费时费力,且若有增补修改,又需重新抄过,太过麻烦。”
她沉吟片刻,眼中闪过一丝亮光,“这样,嬷嬷,你即刻让人在后院通往各殿院的必经之路,选一处显眼通风的墙面。”
“立一块大木板,打磨光滑,涂上防潮的桐油,做成一个公告栏。”
“公告栏?”林嬷嬷有些不解。
“不错。”楚昭宁解释道。
“日后,所有需要晓谕众人的事宜,无论是宫规重申、职责调整、考评结果,还是临时通知,皆用大字抄写,张贴于此公告栏上。”
“如此,所有人皆可随时观看,一目了然,省却了传达不清、口耳误传的麻烦。”
她顿了顿,指向林嬷嬷手中那本册子:“至于《岗位职责手册》的版,便先张贴出去。日后有增删,只需更换纸张即可。”
林嬷嬷仔细一想,顿时明白了其中妙处:“老奴这就去办!”
楚昭宁看着林嬷嬷离去安排的背影,脑中却因这抄录之事,联想到了更深远的地方。
这手工抄写,效率实在太低了。
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