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楚昭宁见太子进来,浅浅一笑,行了常礼,轻声道:“殿下回来了。”
举止间既保持了应有的礼节,又透着几分自然。
她见太子的目光仍落在那些箱笼上,她便顺着他的视线看过去。
解释道:“今日宫务刚理出个头绪,正好有些闲暇,就想着将嫁妆重新整理登记一番。”
“偏厅那些是还没开箱核对的,这边是正在整理的。”
太子踱步走进书房,目光扫过书案上那些图文并茂的纸页,眼中不由掠过一丝讶异。
他伸手拿起桌上的旧册子随手翻看,只见上面密密麻麻写着“赤金簪”“白玉佩”“点翠步摇”之类笼统的名称。
再对比楚昭宁新绘制的图册,那簪子的样式、花纹、宝石的镶嵌方式。
甚至细微的纹路都被描绘得清清楚楚,旁边还工整标注着材质、尺寸、重量等详细信息。
“这是?”太子抬眼看向楚昭宁,目光中的疑问更深了。
他见过内务府的账册,也批阅过六部呈上的库藏录,无不是枯燥繁琐的文字堆叠,何曾见过如此清晰形象的记录方式?
楚昭宁走到他身边,轻声解释道:“妾身觉得,如今通用的库存记账方式有些粗疏。”
“单凭‘赤金簪’、‘佩’、‘点翠步摇’这样的词,东西一多就极易混淆。”
“同样是赤金簪,花纹、镶嵌、重量稍有不同,就可能被误记、错拿。”
她略停顿一下,继续说道:“时日久了,账和实物对不上的情况肯定不少。到时候再来核对,既耗时又费力,还不一定说得清楚。”
她说着,又从案上拿起另一张画着双鱼玉佩的图样,递到太子面前:“可若像这样,每一样重要物件都配一张图样,记下关键特征,入库时就核对清楚。”
“日后无论盘点、取用、或是交接,只消一图在手,便能一目了然,可减少许多差错和麻烦。”
太子听着,目光落在她认真解释的脸庞上。
又低头看了看手中那张绘制精准、标注清晰的图样。
再看向云锱面前那份项目分明、条理清晰的表格。
他并非不通庶务之人,相反,作为太子,他深知仓储管理、账目清晰何等重要。
无论是宫廷用度还是军资储备,账实不符、管理混乱向来是大忌。
他只是从未想过,可以用这样一种…如此直观、详尽、有章法的方式来解决这些问题。
这方法乎了他所认知的寻常闺阁手段,带着一种近乎匠作监绘图般的精准与理性,令他耳目一新。
太子眼中不禁流露出激赏之色,缓缓点头说道:“你说得…甚有道理。”
他又伸手取过云锱面前那张填写了一半的表格,仔细端详。
编号、名称、类别、材质工艺、图画位置、存放地点……
每一项都清清楚楚,查阅时定然极为便捷。
“嗯,如此登记,确是清晰明了,查阅起来极为方便。这是你想出来的?”太子抬眼看向楚昭宁,带着几分好奇问道。
楚昭宁语气谦逊,微微低头回应:“妾身只是觉得以往的方式不便,便试着改进一二,还粗糙得很。”
她自然不会说这是借鉴了后世标准化管理的经验,只能含糊带过。
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