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但网络就是这样,从源头就被污染了的消息很难再弄干净,绝大多数人只挑自己想听的,拼拼凑凑,再继续往下传。
舆论于是进一步发酵,变成了“嘉达clo挪用项目账户资金”,又借着“新远航”的宣传势头,很快引爆。
当晚八时许,嘉达公关部接到来自员工的舆情报告,启动了紧急响应预案。
这预案的第一步,原本应该是与法务部负责人取得联系,进行初步事实核对,评估严重等级。
但此次舆情涉及的正是clo本人,公关总监依照管理条线,直接上报了董事长何维明。
何维明即刻召集紧急会议,被通知参会的是ceo办公室的所有成员——上海代表处总经理何劭懿,cfo郑家亮,o李安妮,独立董事陈耀和。只有佟文瀚被排除在外,他的席位由总法律顾问叶行暂代。
叶行接到电话的时候,已经离开熨波洲,与陆菲一起回到酒店。
陆菲正在淋浴,他去敲了敲浴室的门,告诉她公司有点急事,自己要出去一趟,而后便换了身衣服,匆匆赶去觐见。
夜晚的办公楼不乏灯火通明的楼层,却还是有种与白天不同的气氛,好似借尸还魂。
叶行直上三十八层,在董事长办公室旁边的会议室里见到了何维明,老头七十多岁这时候返工上班实属不容易,又因为事情棘手,面色铁青坐在主席位子上。
总算其余人很快到齐,有肉身赶来的,也有视频接入的。何维明闭了闭眼,耐下脾气,正式开始走紧急响应的流程。
首先,各方核对事实,“新远航”项目并无异常情况,纯属被传谣波及。
接下来,评估事件等级。
叶行和公关总监从法律和公关角度分别论证,一致将此次事件确定为最高级别的舆情危机。
两边给出的处理意见也基本相同,认为应该尽快联系监管机构说明情况,同时发布公告,抢回叙事的主导权,避免陷入被谣言牵着走的困境。
但独董陈耀和就在此时发言,在视频里提醒何维明:“这件事不单新远航这么简单,明显内部有人漏紧料。如果公告只讲部分事实,后续再有爆料,嘉达很可能再次陷入被动,进一步影响公司信用。”
何维明自然明白这话里的意思,“新远航”的问题解释清楚了,那佟文瀚挪用公款的问题呢?
他本不打算在这个时间点把这件事捅出去,但情势所迫,也没有别的办法了,这才开口将另一部分事实告知其余众人。
他自述接到内部举报,因为事情牵涉到关键位置高管,走了特别调查的路径,与独董陈耀和沟通之后,聘请外部法证会计对法务部相关案件进行核查,到底是哪一步泄露消息,还在排查中。
叶行自然知道自己就是这个内部举报者,但也只是听着,只当刚刚得知调查结果。
按照他列出的可疑案件,外聘的法证会计通过专业手段一一做了核查,确实发现一些诉讼赔偿金、调解金存在问题,然而这些钱款的支付均来自于海外诉讼准备金账户,按图索骥,又牵出更大的问题。
嘉达这样的航运公司,旗下150多艘船漂在海上,停靠各国港口,难免产生各种跨国纠纷。海外诉讼准备金常年维持在一个可观的金额,佟文瀚作为法务部负责人,对这笔钱的支配有相当大的自由度。
就在这一次调查中,法证会计发现,准备金被数次挪用,拿去炒波罗的海指数。
佟先生的眼光竟然还不错,今年bdi剧烈波动,三月以及九月两次大涨都叫他赶上了,账目也平得差不多。要不是十月几次连跌,稍有亏空,他不得不自掏腰包补齐,甚至很难被发现。
但这件事发生的时间点又不禁引人联想,参会的人基本都知道佟文瀚存着夺权的心思,甚至曾经打算在二级市场增持嘉达的股票。这操作可是需要大量资金的,却原来羊毛出在羊身上。
所以,“新远航”是被谣言波及,但“公司内部倒查十年,发现海外诉讼准备金账户亏空”,却是真的。
公关总监了解了整个情况,态度不变,说:“从事实层面看,这件事纯粹个人违规行为,我们现在应该明确摆出零容忍姿态,同时用透明化处理换取市场信任,最紧要是将这件事同公司信誉、新远航个项目彻底割席。”
这是公关的标准处理方法,也是此时最好的选择。其余人均无异议,对外沟通的策略就这样确定下来——
确认公司已关注到相关市场舆情,强调传闻所涉事项乃个别高管之个人行为,与“新远航”项目完全无关。同时声明公司坚守最高企业管治标准,对任何违规行为采取零容忍态度,董事会高度重视,已成立由独立董事陈耀和领导的特别调查委员会,聘请外部法证会计、刑事律师进行深入调查,不日便会公布结果。
但佟文瀚作为关键岗位高管,要将其暂时停职,公开调查,还需经过董事会表决。
何维明当即让秘书联系其余未到场的董事会成员,等着他们一个个接入会议。
叶行自觉起身准备离开。
何维明叫住他,看着他问:“你要不要列席?”
他谦逊摇头,说:“不合适吧。”
何维明也没再说什么,挥手让他走了。
似乎只是为了避嫌。
毕竟这次表决不仅关系到佟文瀚,也关系到叶行。佟文瀚停职之后,能够暂代法务部最高领导,以及ceo办公室席位的人选,也只有他了。
这一次临时董事会进行得迅速而顺利,事实明确,情况紧急,等到得出决议,距离触发紧急响应只过去一个多小时。
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