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林星辰将自己关在办公室里,用了整整两天时间,心无旁骛地处理那箱“历史遗留问题”。
她没有像张建成预期的那样,被这些繁琐混乱的文件淹没、焦头烂额,而是如同最高效的ai,以惊人的度进行着分类、筛选、分析和归纳。
她将文件分为几大类:
可快关闭类:一些早已过期、毫无价值的旧提案或已解决投诉的归档文件。她直接签署意见,注明“历史资料,归档备查”,流程清晰。
需补充说明类:一些因资料不全或流程不清被搁置的问题。她找出关键缺失点,列出清单,要求相关责任人(大多是张建成手下的人)限期补充说明。
潜在风险预警类:这是她重点关注的。她从几个失败的项目总结和客户投诉中,敏锐地提炼出了陆氏在智能家居领域曾经犯过的错误、踩过的坑,以及合作伙伴中存在的一些潜在风险点。她将这些整理成了一份简洁明了的《历史项目风险分析与规避建议》。
待深入调查类:少数几个涉及金额不大、但流程蹊跷、可能存在灰色地带的陈年旧账。她不动声色地单独标记出来,留待日后可能之用。
两天后,当林星辰抱着整理得清清楚楚的几个文件夹,以及那份新鲜出炉的风险分析报告走出办公室时,那口沉重的文件箱已经空空如也。
正好赶上设计部每周的例行项目进展会。
会议由张建成主持,项目组核心成员参加。林星辰作为新上任的副总监,自然在列。
她走进会议室时,大部分人都已到齐。张建成坐在主位,正与旁边的人谈笑风生,看到林星辰进来,眼中闪过一丝讶异,随即化为看好戏的嘲弄。他显然没想到林星辰这么快就“处理”完了那箱文件,想必是胡乱应付了事。
王莉莉坐在角落,看到林星辰,眼神复杂地闪烁了一下,迅低下头,不敢与她对视。自从茶水间事件后,她明显安分了许多。
会议开始,各部门汇报工作进展。轮到张建成时,他先是照本宣科地讲了一下部门整体情况,然后话锋一转,脸上带着看似关切的笑容,看向林星辰:
“林总监刚来,可能对我们部门的一些历史情况还不熟悉。为了帮助林总监尽快融入,我前两天特意整理了一些过往的资料给她学习参考。”他故意顿了顿,环视一圈,仿佛在分享一个善意的举动,“林总监,那些资料看得怎么样了?如果有什么不明白的地方,一定要提出来,大家都可以帮你解答嘛。”
这话听起来是关心,实则是在将林星辰架在火上烤。暗示她能力不足需要“学习”,并且如果她处理不好那些烂账,就是她自己的问题。
所有人的目光都聚焦在林星辰身上,有好奇,有同情,更有不少是等着看她出丑的。
林星辰面色平静,在众人的注视下,缓缓打开了自己带来的文件夹。
“感谢张经理的‘好意’。”她声音清冷,特意在“好意”二字上微微停顿,让张建成脸上的笑容僵了僵,“您提供的资料,我已经全部梳理完毕。”
全部梳理完毕?这才两天?张建成眼中闪过难以置信,其他人也露出了惊讶的神色。那箱文件的混乱程度,大家或多或少有所耳闻。
林星辰没有理会众人的反应,开始有条不紊地汇报:
“先,关于可快关闭的十七项历史资料,我已签署处理意见,相关文件已移交行政部门归档。”
“其次,涉及需补充说明的八项问题,我已列出具体清单和责任人。”她将一份打印好的清单推到桌子中央,“请相关同事在本周五下班前,将补充说明提交给我。逾期未提交,将视为问题无法解决,按流程上报处理。”
她的语气公事公办,带着不容置疑的权威。被点到名的几个张建成的亲信,脸色顿时变得有些难看,下意识地看向张建成。
张建成的脸色也沉了下来。他没想到林星辰不仅看完了,还如此迅地反将一军,给他的人下达了指令!
“林总监,这些陈年旧事,何必如此着急……”张建成试图挽回局面。
“张经理,”林星辰打断他,目光锐利地看向他,“公司的流程和风险控制,没有‘陈年’之说。问题搁置越久,潜在风险越大。我认为,及时厘清,是对公司负责。”
她的话掷地有声,让人无法反驳。
张建成被噎得说不出话,脸色一阵青一阵白。
林星辰不再看他,拿起那份《历史项目风险分析与规避建议》。
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