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周三早晨刚上班,华中分公司的办公区才刚热闹起来,李耀就拿着个笔记本,敲响了张俊办公室的门。
“张俊,你叫一下苏晴,你们两个到我办公室来一趟,有紧急事安排。”
不一会,两人进了总经理办公室。
李耀开门见山说道:“总部刚通知,让咱们周六上午九点,去总部汇报开业以来半年的工作。现在满打满算就两天半的时间,得抓紧准备。”
张俊和苏晴对视一眼,都收起了脸上的轻松——半年汇报不是小事,关系到总部对分公司的整体评价。
“汇报材料我已经让办公室组织相关人员写了,要求就是实事求是,成绩、问题、困难都得写全,不能藏着掖着。”李耀手指敲了敲桌面。
接着又说:“到时候我先做总结汇报,把分公司从成立到现在怎么站稳脚跟、内部管理的情况、市场怎么打开的,占有市场份额的变化情况、展趋势,还有存在的问题都捋一遍,说点实在的。”
他看向张俊:“市场开拓这块,就由你补充汇报。你得把具体情况说透,比如咱们从一张白纸开始,怎么谈下那些客户,尤其是宏远集团这个大客户,签下来之后给咱们奠定了多少基础,这些都得讲清楚。还有华中地区现在广告业务的真实状况,竞争到底有多激烈,咱们面临的风险是什么,下一步具体怎么干,都得有实打实的说法,别来虚的。”
李耀又转向苏晴:“苏晴,你就从经济角度切入。把这半年的经济数据摆出来,营收、成本、利润这些都要精准。然后跟行业标准做对比,用数据说明咱们的展趋势怎么样,优势在哪,缺陷又在哪,还有未来的经济预测,都得靠数据说话,让总部看到咱们的底气和问题所在。”
“行,李总放心,我这就把市场这块的资料都整理出来,保证说得详实。”张俊立刻应声,心里已经开始盘算要梳理哪些客户案例、哪些市场数据。
苏晴也点头:“我这两天再核对一遍所有数据,跟行业数据做个详细对比,确保每个数字都准确,分析也到位。”
“好,那你们赶紧着手准备,有不清楚的地方随时跟我沟通。”李耀挥挥手。
“咱们这次汇报,既要让总部看到成绩,也得让他们知道咱们面临的真实困难,这样总部才能针对性地给支持,千万别搞报喜不报忧那一套。”
接下来的两天,张俊把这半年跑市场的笔记、客户资料、签约合同都翻了出来,一一梳理。
苏晴则埋在一堆报表里,核对了一遍又一遍数据,还特意找了行业协会的最新报告,做了详细的对比分析。
周五下午,一切准备就绪。李耀带着张俊和苏晴,开着公司的商务车往总部赶。
三个多小时的车程,没人多说话,都在心里默默过着汇报的内容,偶尔交流几句需要注意的重点。
等赶到总部所在地的酒店时,天色已经暗下来,简单吃了点晚饭,三人就各自回房,做最后的准备。
周六上午八点半,三人准时出现在总部大楼楼下。
九点整,总部二十二层的会议室里灯火辉煌。
集团董事长兼总经理方荣中已经带着班子成员坐在了会议桌的主位上,财务、市场、行政等部门的负责人也悉数到场,每个人面前都摆着一杯热茶,气氛严肃又正式。
这次汇报很重要,是集团公司布局国内市场展战略的第一步,是总结经验、稳步展的关键环节,也为将来拓展海外市场奠定基础。
李耀深吸一口气,带着张俊和苏晴走到会议桌一侧坐下。
刚坐稳,方荣中就开口了:“李耀,时间到了,开始吧。我跟班子成员都想听听你们华中分公司这半年的真实情况,不用照本宣科,脱稿说,怎么干的、干得怎么样、有什么问题,都实话实说。”
“好的,方董事长。”李耀起身,走到会议室前方,没有拿任何稿子,就凭着脑子里的梳理,从容开口。
“方董事长,各位领导,华中分公司成立到现在正好半年。这半年,我们算是从零开始,摸着石头过河,现在总算是在本地基本站稳了脚跟。”
“成立初期,我们面临的最大问题就是没客户、没口碑,本地已经有三家老牌广告公司占据了主要市场。我们从最基础的跑客户开始,张俊带着市场部的人,每天跑园区、跑企业,最多的时候一天跑八家客户,经常吃闭门羹。但大家没放弃,慢慢积累了第一批意向客户,再靠着总部的品牌背书和咱们实打实的服务,签下了第一单。”
“到现在,我们已经签约客户家,其中宏远集团这个大客户,是我们花了前后两个月时间谈下来的,签了年度合作协议,这不仅给我们带来了稳定的营收,还帮我们打响了口碑,后续又对接上了两家同行业的大企业,现在正在洽谈合作。目前市场份额虽然不算高,但已经有了明显的增长,算是在本地市场有了一席之地。”
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“内部管理方面,我们搭建了基本的组织架构,业务、行政、财务各负其责,日常运转没问题。但也存在不少问题,比如新员工培训跟不上,都是老员工带新员工,没有系统的培训体系,导致部分新员工业务不熟练,跟客户对接时偶尔会出现衔接不畅的情况;还有部门之间的沟通,有时候不够顺畅,影响了工作效率。这些都是我们接下来要重点改进的。”
“大环境方面,华中地区的广告行业这半年整体不太景气,中小企业的营销预算普遍缩水,我们拓展中小客户时阻力很大,不少客户都在压价,甚至直接表示今年不考虑广告投放。再加上供应链成本上涨了,我们的利润空间被压缩,这也是我们面临的实实在在的困难。”
李耀一口气说了一个多小时,把分公司半年来的情况说得明明白白,没有夸大成绩,也没有回避问题。
汇报过程中,班子成员不时点头,偶尔低头记录,方荣中则一直看着李耀,手指在桌上轻轻敲击,眼神专注。
等李耀说完,会议室里安静了几秒。
随后,分管行政的副总率先提问:“李耀,你说新员工培训跟不上,那你们有没有具体的改进方案?不能只说问题,得有解决办法。”
“有的,王总。”李耀立刻回应,“我们已经制定了新员工轮岗培训计划,下个月开始执行,让新员工在业务、行政等部门都轮岗一遍,全面了解公司业务,同时安排老员工做导师,一对一带着,每月进行考核,确保培训效果。”
另一位班子成员追问:“供应链成本上涨,你们就没想着怎么降本吗?总不能一直被动承受吧?”
李耀回答说:“我们现在已经跟三家主要供应商谈了联合采购,预计能把成本压低,再加上我们优化服务流程,减少不必要的中间环节,还能节省左右的成本,这样就能部分抵消上涨的成本压力,后续我们还会继续找更多优质供应商,争取更大的议价空间。”
面对这些尖锐的问题,李耀都一一诚恳回应,没有丝毫推诿。
方荣中听着,频频点头,脸上露出了认可的神色。
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