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从陆时衍办公室回来后,苏念花了整整两天时间,根据陆时衍那犀利而精准的批注,重新修改和完善了vr项目的分析报告。她查阅了最新的行业政策动态,调取了竞争对手近期的所有公开信息,并主动联系了技术部相熟的工程师,拿到了更一手、更保守的技术评估数据。每一个被指出的问题,她都进行了深入的再调研和严谨的修正,确保报告的逻辑链条更加稳固,结论更具说服力。
当她将最终版报告再次送给陆时衍时,心中比第一次提交时更多了几分笃定。这份报告,不仅凝聚了她的心血,更融入了顶尖决策者的视角,其价值已远一份普通的市场分析。
处理完报告,她将注意力转回李晓晴分配给她的那些琐碎任务。她没有丝毫懈怠,反而将这些看似无用的基础工作,当作深入了解部门脉络和公司历史的机会。在整理过往会议纪要时,她留意到几年前一个与目前“迅捷样本库”合作模式类似、但最终因数据质量问题被终止合作的供应商信息;在核对大量市场费用数据时,她现了几笔支付给非合作第三方的小额、且名目模糊的款项,时间点与“迅捷样本库”的某些项目周期存在微妙的重合。
这些现让她更加确信,“迅捷样本库”的问题绝非孤立,李晓晴在其中扮演的角色也绝不简单。她将这些零散的线索加密记录,与之前的证据归拢在一起,形成一个更清晰的脉络图,但依旧按兵不动,等待更合适的时机。
这天下午,苏念正在协助制作一份季度总结ppt,部门内部的工作沟通群里突然弹出一条a全体成员的消息,来自李晓晴:
“紧急通知:刚接到集团审计部临时通知,将于明天上午开始,对我部门上一财年的部分项目支出进行抽样审计。请涉及‘星火计划’、‘晨曦推广’、‘深蓝探索’三个项目的负责人及相关成员,尽快将项目所有原始凭证、合同、审批流程、数据报告等资料整理备查。审计清单已至各位邮箱,务必在明天上午点前准备完毕。”
消息一出,办公室里响起一片低低的哀嚎和忙碌的动静。临时审计,对任何部门来说都是一场手忙脚乱的考验。
苏念心中却是一动。这三个被抽中的项目里,“晨曦推广”项目正是之前她怀疑与“迅捷样本库”有牵连的项目之一!而且,根据她之前核对的数据,这个项目有几笔支付给“迅捷样本库”的款项,在名目和金额上都存在疑点。
是巧合,还是……?
她下意识地抬眼看向李晓晴的独立办公室。透过玻璃墙,能看到李晓晴正在快打着电话,面色看似镇定,但紧握手机的指节有些白。
就在这时,苏念的座机响了,是内线。
“苏念,你来我办公室一下。”李晓晴的声音传来,听不出什么情绪。
“好的,李经理。”苏念放下手头的工作,走了过去。
走进办公室,李晓晴刚好挂断电话。她指了指对面的椅子:“坐。”
苏念坐下,安静地等待指示。
李晓晴揉了揉眉心,露出一丝恰到好处的疲惫和无奈:“审计的事情你知道了吧?时间紧,任务重,‘晨曦推广’项目之前的部分资料,尤其是与外部供应商合作那块,当时经手的人现在有的离职了,交接上可能有些疏漏。你最近不是在整理基础资料吗?对部门的档案系统应该也比较熟悉了。这样,你协助一下王薇(‘晨曦推广’项目的现任负责人),重点帮忙核对和整理这个项目与‘迅捷样本库’相关的所有合同、付款申请、验收报告等原始凭证,务必确保在审计前所有文件齐全、逻辑闭环。”
苏念的心猛地一跳。让她去整理“迅捷样本库”的审计资料?李晓晴这是想干什么?是觉得她新人好糊弄,想让她在不知情的情况下帮忙掩盖什么?还是想借此试探她是否现了什么?亦或是,想在审计出问题时,找一个替罪羊?
无数个念头在脑海中闪过,苏念面上却露出些许为难:“李经理,我确实在熟悉档案,但‘晨曦推广’项目比较早了,很多细节我都不了解,怕做得不够好,影响了审计……”
李晓晴打断她,语气带着不容置疑的安抚和信任:“没关系,你做事细致,我是知道的。王薇会把关的,你主要负责帮她找到、归拢所有文件,确保没有遗漏就行。这也是一个快了解核心项目运作的好机会。”
话说到这个份上,苏念知道自己没有拒绝的余地。“好的,我明白了。我会尽力配合王薇姐。”
“嗯,去吧。抓紧时间。”李晓晴挥挥手,重新将目光投向电脑屏幕,似乎有无数邮件需要处理。
苏念退出办公室,后背渗出一层细密的冷汗。她感觉自己仿佛被推上了一个布满迷雾的钢丝,一步走错,就可能万劫不复。
她找到王薇,一个看起来精明干练但此刻也有些焦头烂额的女同事。王薇显然已经接到了李晓晴的通知,见到苏念,快地将一叠文件和一个u盘塞给她:“太好了苏念,你来帮忙真是解了燃眉之急!这是目前能找到的关于‘迅捷样本库’的所有电子和纸质文件清单,但感觉好像不全,尤其是最初期的合同和几笔大额付款的审批单,系统里记录有,但原件不知道放哪里了。你对照清单,去档案室和电子归档系统里再仔细找找,务必把所有相关文件都挖出来!我这边还要核对其他数据,这部分就拜托你了!”
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王薇语极快,交代完就又风风火火地去忙别的了。
苏念看着手中那叠厚厚的清单和沉甸甸的u盘,眼神逐渐变得坚定。危机,往往也伴随着机遇。李晓晴想利用她,她又何尝不能借此机会,光明正大地深入调查“迅捷样本库”的真相?
她没有立刻开始盲目查找,而是先回到自己的工位,花时间仔细研究了那份文件清单,梳理出所有与“迅捷样本库”相关的关键节点和可能存在疑点的地方。然后,她才起身前往档案室。
接下来的几个小时,苏念化身侦探,在布满灰尘的旧档案盒和浩如烟海的电子归档系统中仔细搜寻。她按照时间顺序,将找到的每一份合同、每一张付款申请、每一份验收报告都仔细核对、排序、标注。
果然,她现了问题。
一份关键的初期框架合同原件缺失,只有电子扫描件,而扫描件上的某些条款细节与她之前在李晓晴电脑上偶然瞥见的一份草稿版本有出入;几笔大额付款的最终审批单不知所踪,只有前置流程的审批记录;更重要的是,她找到了一份被归错类别、几乎被遗忘的项目内部沟通纪要的打印稿,上面清晰地记录着当时有团队成员对“迅捷样本库”提供的数据质量提出过强烈质疑,认为其“水分过大,无法支撑项目结论”,但这份质疑在后续的正式报告中被轻描淡写地略过了,而坚持使用“迅捷样本库”数据的主要推动者,正是李晓晴。
这些零散的证据,像一块块拼图,在她脑海中逐渐拼凑出一个更清晰的图像。
下班时间早已过去,办公室里只剩下寥寥几人。苏念将整理好的所有文件,包括她找到的那些“额外”的证据,分门别类地放入不同的文件夹中。属于审计必须的、表面合规的文件,她放在最上面,准备交给王薇。而那些可能揭示问题的关键证据,她则不动声色地做了标记,并悄悄用手机拍摄了高清照片保存。
她知道,现在还不是摊牌的时候。审计在即,贸然抛出这些证据,很可能打草惊蛇,甚至被反咬一口。她需要等待,等待一个更稳妥的时机,或者,一个更强大的外力。
当她将整理好的文件交给还在加班的王薇时,王薇感激不已:“苏念,太谢谢你了!这么快就找得这么全!你可帮了大忙了!”
“应该的。”苏念笑了笑,笑容里带着一丝不易察觉的深意。
走出办公楼,夜风微凉。苏念抬头望向顶层那间还亮着灯的总裁办公室,心中思绪翻涌。陆时衍……他在这场即将到来的风波中,会扮演怎样的角色?他下午那个看似随意的问题,是否真的意有所指?
她握紧了口袋里的手机,里面存储着可能扭转局面的关键证据。前路依然凶险,但她的脚步却比来时更加沉稳。
这一次,她不再是被动承受,而是主动入局。
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