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距离城东文旅项目方案最终提交还有三天,苏念和团队已经完成方案的最终版,正在做最后的校对。可就在这时,甲方突然来消息,要求在方案中增加“夜间灯光秀”模块,还要结合非遗文化设计灯光图案,并且必须在两天内提交修改后的方案。
“夜间灯光秀?这完全是新增的内容,两天时间根本不够!”林薇看着消息,忍不住吐槽,“甲方怎么不早说,现在临时加需求,简直是为难人。”
团队成员也纷纷抱怨,有人说“灯光秀的设计需要专业团队,我们没有相关经验”,有人担心“预算和工期都会支”。苏念看着大家焦虑的表情,深吸一口气:“抱怨解决不了问题,我们先一起梳理一下,看看能不能找到解决办法。”
她立刻召开紧急会议,把任务拆分成三个部分:一是联系专业的灯光设计团队,确认是否能在两天内提供设计方案;二是调整项目预算,为灯光秀争取额外资金;三是结合非遗文化,设计灯光图案的初步思路,比如用剪纸、刺绣的图案作为灯光投影素材。
可联系灯光设计团队时,对方都说时间太紧,无法承接。苏念没有放弃,想起“晚叙”工作室之前合作过一家小型灯光设计公司,赶紧联系对方。对方老板犹豫了很久,最终同意抽调团队加班,两天内出初步设计方案,但需要支付额外的加急费用。
预算方面,苏念重新调整方案,削减了部分文创产品的推广费用,把节省下来的资金投入到灯光秀中。同时,她连夜设计灯光图案的初步思路,用剪纸的“福”字、刺绣的花鸟图案作为基础,画出简单的示意图。
接下来的两天,苏念带领团队连轴转。白天,她协调灯光设计公司,确认设计细节;晚上,她和团队一起修改方案,补充灯光秀的预算、执行流程和安全保障措施。第一天晚上,大家加班到凌晨三点,第二天早上八点又准时到公司继续工作。
陆时衍看到团队的辛苦,安排行政部准备了咖啡、点心和行军床,让大家累了可以休息片刻。他自己也加入进来,帮忙修改预算表,还联系甲方,争取到了部分额外的资金支持。
第二天晚上十点,距离提交截止时间还有两小时,方案终于修改完成。苏念盯着电脑屏幕,反复检查每一个细节,确保没有遗漏。团队成员都疲惫不堪,有人靠在椅子上打盹,有人还在核对数据。
“终于好了!”苏念点击提交按钮,长长地舒了一口气。就在这时,她突然现灯光秀的安全保障措施里,遗漏了应急预案部分。“不好,应急预案没加进去!”她赶紧叫醒旁边的同事,“快,我们一起补充应急预案,比如停电处理、人流疏散路线。”
大家立刻清醒过来,分工合作,终于在截止时间前五分钟,完成了所有修改,提交了方案。走出公司时,天已经蒙蒙亮,东方泛起鱼肚白。苏念看着身边疲惫却兴奋的团队成员,心里充满了成就感。
三天后,甲方传来消息,方案一次性通过,尤其是“夜间灯光秀”模块,得到了高度评价,认为“将非遗文化与现代灯光技术结合,创意新颖,贴合项目定位”。团队成员欢呼雀跃,苏念却因为连续熬夜,起了低烧。
陆时衍得知后,强制让她回家休息,并安排其他同事接手后续工作。“项目虽然重要,但身体更重要。”陆时衍的语气带着一丝责备,却又充满关心,“以后别这么拼,团队是一起的,有困难可以大家一起分担。”
苏念躺在家里的床上,看着陆时衍来的项目进展消息,心里暖暖的。她知道,这次能顺利完成任务,不是她一个人的功劳,而是整个团队的坚守和陆时衍的支持。这种并肩作战的感觉,让她更加热爱这份工作,也更加坚定了要在这个职场里走下去的决心。
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