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第13章 甲方临时加需求 文创市集的紧急策划（第1页）

周四下午，苏念正在给文创团队开会，讨论非遗手作体验区的设计方案，手机突然响了。是甲方李总的助理打来的，她心里有种不好的预感。

“苏小姐，您好！有个紧急情况跟您说一下，李总刚才接到通知，下周六的文旅项目推介会上，需要增加一个‘文创市集’的展示环节，展示城东项目的文创产品，还要邀请游客现场体验非遗手作。李总希望你们能在三天内拿出文创市集的策划方案，下周一上午汇报，您看能行吗？”

苏念手里的笔停在半空，脑子瞬间懵了——三天内拿出策划方案？还要包含市集的布局、摊主招募、活动流程、宣传推广等内容，时间也太紧张了！

“王助理，三天时间是不是太短了？我们需要做的准备工作很多，可能来不及……”她试着跟对方协商。

“苏小姐，我知道时间很紧张，但这次推介会对城东项目很重要，李总也是没办法。”王助理的语气很无奈，“李总说，你们之前的文创方案做得很好，相信你们能完成这个任务。要是有什么困难，我们可以一起协调解决。”

苏念咬了咬牙，心里明白，甲方已经把话说到这份上，她根本没有拒绝的余地。“好的，王助理，我们会在三天内拿出策划方案，下周一准时汇报。”

挂了电话，苏念看着会议室里的团队成员，脸上露出了歉意：“大家抱歉，刚才甲方通知，下周六的推介会要增加文创市集环节，让我们三天内拿出策划方案，下周一汇报。接下来三天，可能需要大家一起加班了。”

“三天？这么急？”林薇惊讶地说，“市集布局、摊主招募、活动流程，还有宣传推广，每一项都需要时间，三天根本不够啊！”

“是啊，摊主招募至少需要一周时间，现在只有三天，怎么找啊？”负责摊主对接的王哥也皱起了眉头。

苏念深吸一口气，走到白板前，拿起马克笔：“大家先别慌，我们现在把任务拆解开，分秒必争，肯定能完成。先，市集布局和活动流程由我和林姐负责，今天晚上拿出初步框架；摊主招募由王哥负责，重点联系我们之前合作过的文创店和非遗工坊，再找一些本地有特色的文创摊主，争取明天下午确定名单；宣传推广由李姐负责，制定线上线下的推广计划，明天早上开始执行；我再申请两个实习生过来，帮忙做资料整理和沟通对接。大家有没有问题？”

“没问题！”团队成员异口同声地回答，眼神里充满了干劲。

散会后，苏念立刻去找陆时衍，申请实习生支持。陆时衍听她说完情况，皱了皱眉：“三天时间确实太紧张了，要不要我跟甲方沟通，宽限两天？”

“不用了陆总监，甲方也有难处，我们尽量克服。”苏念笑着说，“我已经把任务拆解好了，团队成员也都同意加班，只要能申请到两个实习生，应该没问题。”

陆时衍看着她坚定的眼神，点了点头：“好，我现在就跟人力资源部沟通，让他们派两个靠谱的实习生过来。另外，要是遇到解决不了的问题，随时跟我说，我会帮你们协调。”

“谢谢陆总监！”苏念心里一暖，转身跑回工位，开始和林薇一起制定市集布局和活动流程。

晚上七点，陆时衍路过策划部，看到苏念和林薇还在对着白板讨论，桌上放着没吃完的外卖。他走进去，递过来两杯热奶茶：“先喝点热的，别太累了，注意劳逸结合。”

“陆总监，您还没走啊？”苏念接过奶茶，心里暖暖的。

“刚跟人力资源部确认完实习生的事，过来看看你们。”陆时衍看了看白板上的市集布局图，“这个‘非遗手作体验区’放在入口处，很合理，能第一时间吸引游客的注意力。‘文创产品售卖区’按品类分区，也方便游客挑选。”

“我们还打算在市集中间设置一个‘互动拍照区’，布置成城东文旅项目的特色场景，让游客拍照打卡，增加传播性。”林薇补充道。

“这个想法不错。”陆时衍点点头，“不过要注意安全，尤其是手作体验区，要用安全剪刀和无毒颜料，避免游客受伤。还有摊主招募，要严格筛选，确保产品质量和特色，不能什么都放进去。”

“我们会注意的！”苏念和林薇异口同声地说。

陆时衍看了看时间：“很晚了，你们也别熬太晚，明天还要继续忙。我已经跟行政部打过招呼，明天早上让食堂准备早餐，送到办公室来。”

说完，他转身走了。苏念看着他的背影，心里充满了感激——有陆时衍的支持，她觉得再难的任务，也能完成。

接下来的三天，文创团队开启了“连轴转”模式。苏念每天只睡四个小时，白天协调各方资源，晚上修改策划方案；林薇负责的市集布局和活动流程，改了五版才最终确定；王哥跑遍了本地的文创园和非遗工坊，招募到了二十个优质摊主；李姐制定的宣传计划，通过微信公众号、抖音、小红书等平台推广，吸引了很多关注；两个实习生也很给力，帮忙整理资料、对接摊主，减轻了很多负担。

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周日晚上十点，策划方案终于完成了。苏念和团队成员围在电脑前，反复检查了三遍，确认没有问题后，才松了口气。

“终于做完了！”林薇伸了个懒腰，脸上露出了疲惫却满足的笑容，“这三天，感觉把一个月的班都上完了。”

“是啊，不过能在三天内完成，我们也太厉害了！”王哥笑着说。

苏念看着团队成员，心里很感动：“谢谢大家，要是没有你们的帮忙，我一个人肯定完成不了。明天汇报的时候，我们一起去，让甲方看看我们的成果！”

周一早上，苏念带着团队成员，拿着策划方案，去甲方公司汇报。李总看着方案，频频点头：“很好！市集布局合理，活动流程详细，摊主招募也很有特色，宣传计划也考虑得很周全。没想到你们能在三天内拿出这么高质量的方案，太让我惊喜了！”

听到甲方的认可，团队成员都露出了开心的笑容。苏念心里也充满了成就感——这三天的辛苦没有白费，她们不仅完成了任务，还证明了自己的能力。

回到公司，陆时衍看到她们回来，笑着问：“怎么样？甲方满意吗？”

“满意！李总还夸我们方案质量高呢！”苏念兴奋地说，把方案递给陆时衍。

陆时衍接过方案，翻了翻，脸上露出了欣慰的笑容：“做得不错，继续加油。接下来还有文创市集的执行，别松懈，有问题随时找我。”

“嗯！”苏念点点头，心里充满了干劲。她知道，文创市集只是开始，接下来还有更多的挑战等着她们，但只要团队团结一心，有陆时衍的支持，就没有克服不了的困难。她打开“职场错题本”，在上面写下：“文创市集紧急策划事件：面对紧急任务，要学会拆解任务，挥团队的力量。陆总监和团队成员都给了我很大的支持，很感谢他们。以后要更注重应急预案的制定，提前做好准备，避免手忙脚乱。”

写完后，她抬头看向窗外，阳光正好，微风不燥。她知道，她的职场之路正在一步步向前，虽然充满了挑战，但也充满了希望。

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