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忙碌的日子过得很快。苏婉婉下班现小区里的玉兰花苞紧实的鼓起来,才意识到已经是三月了。
张姐下楼买菜,苏婉婉把安安放在客厅中央的爬行垫上,小家伙穿着鹅黄色的连体衣,正拽着一只毛绒兔子爬,屁股一扭一扭的。她爬到垫子边缘时,“咚”地撞在沙腿上,顿时脸憋通红,小嘴一撇,哇的哭了,她露出两颗刚冒头的小牙,泪水和口水一起往下淌。
“小冒失鬼。”苏婉婉笑着走过去,想抱起来安抚。一伸手安安立刻不哭了,她挣脱她,扶着沙晃悠悠得站着,嘴里不停的叫“妈妈,妈妈。”
看她得意的样子,苏婉婉赶紧拍手夸:“安安真棒!你才八个月,就长新本事了噢!”孩子乐得咯咯的。
手机在茶几上震动,是精品酒店的王经理来的微信:“苏小姐,方案初稿能先给我看看吗?”
苏婉婉叹了口气。这单生意是她开年后接的最大单子。是给一家刚开业的酒店设计全套客诉流程,从入住纠纷到食品安全投诉,光细分条款就列了几十项,对方给的钱多,却要求苛刻,催得紧。
她白天上班,晚上连着熬了三天,眼圈黑黑的,进度却只完成了三分之一。
这时张姐回来了,她把孩子交出去,起身往书房走,她已经把书桌设在次卧改的小书房里,“我去赶会儿方案,安安要是闹了,你就带她在客厅玩。”
“放心吧,安安乖着呢。”
书房里堆着厚厚的资料,客户提供的酒店平面图、她整理的过往案例、随手画的流程图,乱得没头绪。
苏婉婉翻开笔记本,眼皮却很沉。她突然想起什么,对着空气轻声问:“空间,我的积分还能兑换什么?”
一道淡蓝色的光屏在她眼前亮起,上面跳出新选项:“临时助理服务(小时),需消耗oo积分。注:助理具备基础文案整理、数据核对能力,不可与外界直接接触,仅能处理电子及纸质文件。”
苏婉婉眼睛一亮。她之前攒了不少积分,兑换过一些酒店管理的资料,现在还剩一千多。oo积分换小时的电子助理,值!她还是多问了一句:“助理会被外人察觉吗?比如……孩子?”
光屏闪烁了一下,跳出一行小字:“电子助理仅限使用者可见,语言交流也仅使用者能听到。他人感受不到。”
“兑换。”她松了口气。
书桌旁凭空多出个模糊的虚影,它穿着白衬衫黑西裤,身形像个年轻男人,五官模糊不清,像是被一层白雾遮盖着,声音是ai的:“您好,临时助理为您服务。”
苏婉婉指了指桌上的资料,试着在心里下指令:“你先把这些客户需求整理一下,按投诉类型分类,标上紧急程度。”
“收到。”虚影飘到书桌前,它拿起苏婉婉随手写的批注纸,三两下就理出了头绪,它把散落的纸张归成了三摞:“已分类,是否需要录入电脑表格?”
苏婉婉看得目瞪口呆。她原本以为这助理顶多就是个“扫描仪”,没想到还能自主分类。“录入!”她赶紧打开电脑,调出空白表格。
虚影的效率高得惊人。它的手在键盘上划过,原本需要两小时才能输完的内容,它十分钟就搞定了,连她写的潦草批注都辨认得清清楚楚,还在表格里加了筛选功能。
这时,客厅传来安安的咿呀声,接着是张姐的哄逗:“安安,咱们玩扔皮球?”
“能帮我查一下这家酒店的竞争对手情况吗?”在心里她又试探着问。
“已接入公开数据库,正在检索……”虚影的头部转向电脑屏幕,屏幕上瞬间跳出十几个网页,“找到五家同档次精品酒店的相关信息,正在整理优劣势分析。”
苏婉婉趁机起身活动了一下,腰酸得像要断了。她走到窗边,看着窗外雪化了,土地黑褐色的。她心里盘算着,修建小院也该准备动工了。
“分析完毕。”虚影的声音把她拉回现实。屏幕上多了一份表格,详细列出了五家酒店的处理流程:哪家擅长快理赔,哪家有专门的儿童客诉通道,哪家因为流程繁琐被投诉过……甚至连去年夏天有家酒店浴室客人滑倒的案例都标出来了。
苏婉婉越看越高兴。这些信息她自己查的话,至少要耗一下午,而且不能这么全面。她指着其中一条问:“这家酒店的‘分级响应机制’是什么意思?”
“即根据投诉严重程度划分等级,轻微投诉由前台直接处理,重大投诉二十分钟内上报管理层。”虚影调出具体条款,“建议借鉴,可缩短处理时间o。”
有了这“援兵”,苏婉婉的思路豁然开朗。她口述自己的想法,虚影负责记录整理,遇到卡壳的地方,虚影会调出类似案例供她参考。
张姐轻轻敲了敲书房门:“婉婉,安安睡了,我给你热了碗粥。”
“好的张姐,放着吧,谢谢。”苏婉婉隔着门应道,她瞥见虚影还在默默整理文档,突然觉得这空间像个亲密战友,能帮她分担所有重担。
苏婉婉加快度通读电子助理给的方案,文档足足有差不多o页,从投诉接待话术到后续跟进机制,条理清晰,逻辑缜密。
看到“儿童友好服务”章节时,她陷入思考。客户明明强调过要重点关注儿童相关的投诉,这里却只提了一句“需耐心沟通”,太笼统了。
她刚想开口指出,却见虚影的光标在屏幕上移动,在空白处添加了一行字:“建议补充针对儿童意外情况增设快响应通道,配备急救箱,指定专人负责。”
苏婉婉猛地愣住了。
“你怎么……”
“基于您过往处理案例的数据分析。”虚影的声音没有任何情绪,“服务结束倒计时o分钟。”
苏婉婉看着它模糊的轮廓,突然好像明白过了。这个空间是专属于她而设计的。那些她自己都已遗忘的经验、踩过的坑,都被空间记录下来了。
“谢谢。”她轻声说。
虚影没有回应,只是把文档保存好,送到了苏婉婉的邮箱。十分钟一到,它的轮廓缩小,收进空间变成一个图标,只留下书桌上整齐码放的资料。
苏婉婉走出书房,客厅里,张姐收拾好要走了:“婉婉,你忙完了?粥还温着呢。赶紧吃吧,不吃饭,怎么熬得不住,我先回去了。”
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