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第382章 记录一件事（第1页）

知道这件事情应该是在两个月以前吧，两个月以前的某一天，我们科室服务的一个预算单位，突然来咨询我们关于账务记录的问题。

一开始听到他们过来咨询这个问题，我还感觉挺意外的，这个单位存在也不是一天两天一年两年了，为什么到现在才想起来咨询这个问题呢？

我以为他们是遇到了账务记录中的疑难问题才向我们提问，经过询问我才现原来是我狭隘了，他们根本就不是账目中有了什么疑难问题才向我们提问，而是因为他们一直没有什么正儿八经的账。

一个有接近七八十个工作人员的单位，每年经手的财政资金基本上千万元，甚至有的年度是几千万元，这样的单位没有账务记录，这不是纯属开玩笑嘛？

我不死心的进行追问，我说你们是不是有账，但是记得不太规范？那个单位的财务人员说没有，我们一直没有什么账务，我们都是用流水账代替我们的账务处理。

流水账？难道就像是记录银行存款和现金等的那种日记账吗？我越感到不可思议，我让他们把他们的账拿过来给我看一下。

他们给我的账，看起来也还算是中规中矩，是电子的记账凭证。我看了之后也觉得没有啥问题，我说如果你们要是按照这种凭证来进行记录的话，倒也算是有账务记录。

那个预算单位的财务人员说“以前有过审计单位对我们进行审计，看到我们这样记录，说我们记账不规范，直接说我们没有什么账目。”

那我就问他们，平时遇到一些项目付款金额的查询等等事项，那你们需要如何查询呢？从哪儿开始下手呢？

他们说也是从流水账中一项一项的开始找，哎呀妈呀，这个工作效率，我当时听了吓一跳，突然又想起了一个问题，我说那你们的这种流水账记到什么时候了？

那个财务人员对我们倒真是掏心掏肺，他说我们现在的这种流水账，才记录到o年的月份。

我的天呐，现在是o年的月份，你告诉我你们只是用一种流水账，然后这种流水账还是记录到o年的月，那中间接近两年生的这些会计资料，你们都是怎么保存的？

单位的财务人员说“就那样一堆一堆的放在那里，按时间一堆一堆的排着堆着。”

无语，我当时听了级无语，没有想到在现在电子记账已经实施了这么多年的情况下，竟然还有这么大的一个漏洞存在着。

我想起了我们现在单位正在面临的审计，是我们自己区级单位的审计，也就是相当于我们的财政“自查”了。

我想到如果能够把他们的问题反映给审计部门，让审计部门给他们指导一下，或许能对他们的账务记录进程进行一个很大的推动。

于是在审计部门向我们征求线索的时候，我把这件事情告诉了审计部门，我说希望通过你们的帮助，让他们建立一个规范的账务系统。

要知道平时没有什么业务交叉的时候，想说动审计部门让他们帮助一个单位进行账目的规范，一般情况下是请不动这些大神们的，因为这几年审计部门的工作计划特别多，每接到一个项目，他们审计起来，用的时间那真是又臭又长。

从审计的角度来看，每每接手一个项目，一是审计的时间长，二是经过这么多年的规范，大部分有着正规财务制度的单位，一般情况下他们是审核不出什么问题来的，毕竟经费有限，特别是这几个年度，给单位的资金逐年减少，想从这些逐年减少的费用里面挑出毛病，对于审计部门来说也是一项极大的挑战。

所以他们也希望我们给他们提供线索，不止是为了服务这些部门，也为了在他们的工作历程中能够写下浓墨重彩的一笔，只要能够有合适的线索，即使让他们付出努力，他们也心甘情愿。

所以当我们把这件事情反映给审计部门之后，审计部门立马重视起来，毕竟这么大的单位经手这么多的资金，没有什么正儿八经的账务，对于这些财务人员，还有专职干财政或者是审计的人员来说，都觉得是一件不可思议的事情。

审计部门立刻通知他们单位把近三年的账务报给他们看一看，这件事情立刻把这个单位给难倒了，他们哪有什么近三年的账务，说到底，最快的情况下，能把o年的账务处理完毕，按照他们流水账的那种记载方法记录下来，就需要很长的时间了。

审计部门给他们的时间是三天，后来改为一周，再后来，我感觉一个月的时间都快过去了，他们才陆陆续续的把那种流水账式的记录记载到o年底，然后把这些资料提报给了审计部门。

我再一次知道他们消息的时候就是前天，也就是审计部门从通知他们提报账目到现在，有一个多月的时间了，这么长的时间，他们陆续提供的资料，审计部门也只抽查了一部分。

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因为时间太紧张了，平时审计部门哪有时间来应付这种额外的突业务，这次能抽出时间来帮他们挑问题，已经很给他们面子了。

没想到只是抽查了一部分的资料，竟然会有那么多的问题。我大体看了一下，有多付款的部分，有好几千万的固定资产没有入账的事情，还有一些项目流程不规范，更不用说那个所谓的账务处理了。

原来我看到的记账凭证那只是表面上的现象，是一种表面上的华丽，其实记账凭证后面所附的那些附件和原始凭证，他们整理的乱七八糟，就这一点，审计部门专门给他们指出了问题。

最主要的是他们以后的账务处理应该怎么办？是延续这种模式吗？肯定是不可以的，那不用这种方式的话，他们以后怎么处理账务？

关于这个问题，审计部门专门把我们也叫过去，然后把那个预算单位的一把手也叫过去，我们三方共同讨论了几个方案，最终还得让预算部门自己选择。

我从心底里认为这是一件好事，特别是对预算部门来说，这是一件天大的好事，谁能想到一个单位竟然烂到这种程度呢，即使他们工作做的再好，他们在账务上都拿不出一个华丽的报表出来，那有什么东西能有说服力，能说明他们的工作做的好呢？

或许是领导汇报工作汇报得好，或许是他们的工作能出现什么亮点，但是从财务这方面，可能跟我的职业病有关吧，我觉得财务记录不完整，就说明这个单位它不是一个闭环，它是一个有缺损的环。

账记得不完整，他们单位的一把手还经常的更换，我不知道在每次更换一把手的时候需不需要经过审计，这种账务他们是如何应付一届又一届的一把手更换的呢？

我认为这是一件好事是一回事，审计部门也多次强调“我们能想着更好的为你们提供服务，帮你们挑出问题，纠正缺点，把你们往规范的路上引”，但是预算部门老是心里不踏实，他们感觉是不是审计部门专门来挑我们的问题呢？是不是说我们得罪了谁，谁故意在后面给我们告小状呢？

其实把他们的这件事情捅给审计部门，这件事我们提前并没有征求预算单位的意见，毕竟我们是本着好心来做这件事情，我们科室的人都是知道的，但是预算部门不知道。

每次听到预算单位老是旁敲侧击的问审计部门，为什么要单独审我们呀？是不是我们出什么问题啦？或者是其他部门也都审吗？类似的这样的问题，其实我还是有点心虚的。

作为我们的本职工作来说，我们的确是有这个义务对他们单位的账务记录进行纠偏的，但是这个纠偏所采取的方式方法，至于需不需要和他们提前进行沟通，之前我们没有想过，到现在为止我也觉得没有这个必要。

一是因为他们的账务记录的确是不规范，二是从我们的角度来说，我们给他们指正的问题，他们不会痛痛快快的听我们的话，按我们说的来做，三是审计部门儿他们一是更有说服力，二是他们见识的账务多，他们可以给预算部门提出更规范的指导。

当然了，审计部门可能也是感激我们给他们能够提供线索，让他们在这次平庸的审计中能够干出一点亮色，所以他们也替我们保守这个秘密，我们两个单位很默契的配合着，谁也不说出为什么审计部门会审他们单位这个账务问题，想想，唉，这种默契还是跟利益相关的。

虽然在这个过程中，对于我们科室来说，我们什么利益也没有征求到，我们也没有争取任何的功劳或者是荣誉，但是我们能够对得住自己的良心，对得住自己的职业道德，我觉得也值了。

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