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过完春节年假,玥玥就按照县考察组的通知要求,到县政府办公室报到。
看到公布的名单里,到县政府办公室报道的一共个人,其他两个都好像是男生的名字。
这一年,玥玥岁。
岁,又作为一个新人去上班,年纪也不算太老吧,玥玥自我安慰着。
这次考察的人都以先跟班试用的形式分配到了各部门,玥玥和两个男生分到了县政府办公室,试用期原则上是个月。
随着新区的建设,县政府大楼也搬迁到了新区,玥玥是记者,熟门熟道地来到县级行政大楼,楼层的层、层和层是县政府办公室,平时玥玥采访都是到楼的会议室,这次是到楼县政府办公室综合科报到。
坐电梯来到楼,刚出电梯就看到一个长方形的办公室挂着县政府办公室秘书科的牌子,玥玥便站在开着门的门口敲敲门。
在长方形另一方的座位上,一个大约o多岁,长得干练精瘦的男人抬起头来,给玥玥点点头,让她在靠墙的沙上坐。
沙上已经坐了个男生,玥玥跟他们点点头表示礼貌,他们也跟玥玥点点头。
廖科长看人到齐了,用办公桌上的座机打了电话,估计是打给办公室主任汇报的,打完就离开办公室上楼去了,走前示意他们就在这里等着。
玥玥正要跟其他两个人互相介绍呢,现那两个男生似乎接着之前的话题又聊了起来。
两个人好像之前就认识了,聊得非常亲切,玥玥离他们坐得很远,只听到他们约莫在聊什么着建筑的结构什么的。
玥玥正要开口打招呼,廖科长下来了,让个人跟着他一起上楼的小会议去。
楼是电子政务科和一些调试机房,只有一个小会议室。
个人刚刚进到小会议室,一个约么o岁上下的领导拿着一个玻璃保温杯稳步走进来,边走边笑意盈盈地说“都不错,来得都挺早的,很好。”
“这是县政府办公室夏青,夏主任。”廖科长介绍到。
“夏主任好。”三个人站起来喊道。
“都坐下,都坐下,以后这就是我们一起战斗一起工作的地方了,大家不要太拘谨客气。先各自介绍一下吧。”夏主任和蔼地说到。
个人坐下后,分别介绍了一下自己,另外两个男生叫李涛和李念,估计是什么亲戚吧,玥玥想着。
等个人介绍完,夏红主任说到“今天很高兴,感谢组织上给我们又增添了新鲜血液,你们来的早,这样是很好的,那我就多给你们说一点。”
“非常高兴有这样的机会与大家学习交流,先谈一下我对办公室工作的一点认识:县政府办公室作为综合办事机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,具体的工作总结起来就是通常所说的:“三服务”,即“为领导服务、为基层服务、为群众服务”。作为办公室工作的作用。一是上情下达、下情上传,挥枢纽作用;二是协助领导处理日常事务,挥助手作用;三是草拟文件、处理信息、搞好调查研究,使领导及时掌握各种重要情况,挥参谋作用。
——办公室的职能。根据办公室的工作性质及其所处位置,其主要职能可以概括为“办事、当参谋”。具体而言,“办事”是指办文、办会、接待及其它工作等。“当参谋”体现为出主意、提方案、搜集信息、调查研究等。
——办公室工作的特点。办公室的工作千头万绪,琐碎而繁杂,但并不是无章可循,而是具有一定的特点,主要体现在:一是从属性。办公室的工作要始终遵循为领导服务、为机关服务、为基层老百姓服务的基本指导思想。二是政治性。办公室的工作是体现、执行、贯彻领导意图的工作,这些工作都具有很强的政治性和政策性,直接影响各种方针、政策的贯彻执行。三是事务性。办公室的工作大多很具体,电话、文件、会议、接待等等,事务尽管琐碎,却非常重要。四是临时性。办公室工作最大的规律就是“没有规律”,经常会接到领导紧急交办的任务,工作临时性、突性特点比较突出。
全面深入地认识办公室的作用、职能、特点是对办公室工作人员的基本要求,也是做好办公室工作的基础和前提。那么怎样才能做好办公室工作呢,我希望你们都下去结合自己到的岗位工作情况好好思考思考,我一个月以后来听你们的心得。”
“听主任说这一番,真的是受益匪浅啊,我们一定会好好努力的。”李涛说到。
玥玥和李念都点点头。
基于记者的良好习惯,玥玥认真地做了会议笔记,李念同时也记录了笔记。
夏主任什么也没说,点点头,就忙着又出去又开始准备开其他会议了。走前安排廖科长把人带到各自岗位上去。
看上去谦虚斯文的李念去了秘书科。
秘书科是专门负责为县领导做好综合服务的科室。
去的时候,李念有些小激动和紧张,但是他很冷静的抑制住了。
看上去有些憨憨的李涛去了后勤科。
去的时候,廖科长还专门介绍到“后勤科主要负责很多日常的事情,事情是的繁复,所以后勤工作整体来说是一个比较考验工作人员综合能力的一个工作,做好后勤工作就会适合很多的新工作。我们综合科还需要你们多多支持。”
李涛连忙说到“以后廖科长你安排就是了。”
最后,廖科长才带着玥玥回到了综合科。
“你就做我前面那个大桌子的位置吧,自己挑一个。以后你就在综合科啦。”廖科长微笑地说到。
玥玥觉得他有些故意买关子逗自己的感觉。
玥玥看看两个位置,一个是背对着廖科长,面朝着门,一个是就在门傍边,面对廖科长,玥玥选了面对廖科长的位置,要不选背对着的似乎不太礼貌。
廖科长看玥玥选好后,联系了电脑工作,给玥玥把桌上的电脑该整顿的整顿好,交给玥玥第一个工作——重新整理全县各级各部门的电话号码。
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