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第二百二十一章 各自的准备
第二天早上,陈瑞霖醒来时,窗外刚刚透出一点亮光。
昨晚收到的两封消息,还静静躺在手机和电脑里。
一封是程可心来的。她已经确认参加南州那家咨询机构的最终面试。
另一封来自欧洲合作团队,要求公司在下一阶段推广前,补充提交数据处理、存储方式以及第三方服务使用情况。
两件事看起来毫无关联,却都意味着原本平稳推进的生活,正在生新的变化。
陈瑞霖起床洗漱后,没有立刻处理工作邮件,而是先打开毕业论文,将答辩陈述重新读了一遍。
论文已经完成最后一次修改,可真正站到老师面前时,哪些内容应该重点说明,哪些部分需要主动承认不足,他还没有完全整理清楚。
过去几个月,他总是把学校的事情放在公司工作之后。
有时明明计划晚上修改论文,却会因为一场临时会议拖到深夜;有时准备看文献,手机里又会不断出现项目消息。如今距离毕业越来越近,他不能再把所有事情都依靠挤时间完成。
上午八点多,陈瑞霖来到公司。
技术、产品和合同事务的几名同事已经在小会议室里等着。桌上放着欧洲合作方来的材料要求,以及公司此前提交过的相关文件。
陈瑞霖没有马上安排谁写说明,而是先让各部门梳理现有流程。
“数据存储和用户授权都有记录。”技术负责人说道,“比较麻烦的是早期测试阶段使用过的两项第三方服务。现在已经停用,但当时的部分文件不够完整。”
“有没有接触过正式用户的数据?”陈瑞霖问。
“其中一项只用于内部测试,另一项可能接触过少量测试用户的信息,还需要确认。”
陈瑞霖点了点头。
“那就先确认,不要急着写结论。只要使用过,就要把数据流向、保留时间和停用后的处理方式查清楚。”
负责产品的同事有些担心:“如果原来的合作方找不到完整记录怎么办?”
“找不到就如实说明,再补充现在采取的措施。”陈瑞霖说道,“材料不是为了证明我们从来没有问题,而是要让对方看到,我们知道问题在哪里,也愿意把流程补完整。”
会议室里安静了片刻,几名同事先后点头。
公司刚开始做项目时,团队规模小,很多事情只要功能能够运行,便会继续向前推进。那时没有人想到,几年以后,这些看似普通的测试记录,会成为海外市场审查的一部分。
陈瑞霖并没有责怪任何人。
创业初期不可能从第一天就拥有成熟企业的全部制度。真正重要的是,公司已经走到新的阶段,就不能继续使用过去那套依靠经验和临时沟通的方式。
“技术部门负责整理数据流程,产品部门检查用户授权页面,合同资料由专人核对。”陈瑞霖说道,“明天下午之前,各自提交第一版。最后的说明统一整理,不要几个人分别回复合作方。”
技术负责人问:“说明会还是你来讲吗?”
“我会参加,但技术部分由你说明,产品流程也由实际负责人回答。”
几个人都有些意外。
过去这种重要会议,陈瑞霖几乎会从头讲到尾。他担心别人不了解整个项目,也担心临时问题没人处理,久而久之,团队已经习惯等他作出最后判断。
“如果现场遇到没有准备的问题呢?”有人问。
“先记录,确认以后再回复。”陈瑞霖平静地说道,“不知道的事情不需要当场猜。合作不是考试,也不是谁回答得最快谁就更专业。”
会议结束后,他刚回到办公室,学校邮箱便弹出一封新通知。
毕业答辩时间已经确定。
下周二上午九点,学院三楼会议室。
陈瑞霖看着日期,随即打开工作日历。欧洲合作方的线上说明会安排在下周三,两件重要的事情只相隔一天。
从时间上看并不冲突,但只要海外材料准备不顺利,他很可能在答辩前一天仍然留在公司处理问题。
他盯着日历看了一会儿,最终把下周一原本由自己主持的两场内部会议交给了其他负责人,又在工作群里说明,下周二上午不处理非紧急事务。
消息出后,同事们很快回复。
没有人因为他暂时离开半天便不知所措,工作也没有因此停下来。
陈瑞霖忽然意识到,自己一直担心团队无法独立承担责任,可如果他从来不给别人真正负责的机会,这种担心便永远无法得到验证。
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