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一转眼,苏晚晚进入京市商业局业务科已经半个月了。
这半个月,苏晚晚参加过两次简短的科室内部例会,主要是各负责人汇报工作。
苏晚晚都没有发过言,一直在认真地记录。
当然科室主任也没提问她,也没有给分配具体的工作,给她留了足够长的学习时间。
苏晚晚过得很轻松,但是她的收获可不小,通过资料她对业务科有了全新的认识。
她之前在大学课堂里学过计划经济下的商品流通原理,她原以为商业系统的工作无非是制定商品流转计划,下达调拨指标,统筹市场货源供需工作。
直到看了以往的工作简报等资料,她才知道实际操作中还有国营商业网点布局,建设国营服务行业的服务文明这些。
实务和理论的差距在这里显现,应了那句纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
她翻阅卷宗时,看到建设国营服务行业的服务文明的简报材料时,确实有些惊讶。
没想到现在居然还有这项工作,可是回想她之前去过的国营店吃饭或者买东西的时候,那些店员高高在上不可一世的态度,哪里有文明服务的影子。
不过当她看到经办人署名是杨爱莲时,闪过一丝明了,原来是这个上班爱摸鱼看书的小姑娘啊,想来应该是哪位领导的关系户吧。
而且周边的人好像都对国营店的服务态度都习以为常,文明服务这个工作做不做,做得好不好好像都没有什么太大的影响。
至于科室其他人的分工,她也了解得差不多了。
首先是带她的李红云,负责肉蛋奶等食品副食品的货源调拨、商品流转计划制定、整体供需平衡研判,基本是科室担子最重的。
(补充一点:苏晚晚所在的商业局负责肉蛋奶食品、副食品的计划管理调拨等,其他类别归另一个商业局管理)
所以她平时也不多打扰对方工作,只是隔几天把不清楚的问题汇总后统一请教。
入职时对她发出不善目光的中年男子名叫章棋,负责副食网点规划、网点新建或扩张审批等相关事宜,权力不小。
科室还有两名男同事,三十多岁的叫吴勇,负责物价、商品供应的情况汇总,市场行情检测,看起来没什么脾气,待人客气疏离;
另一名是前两年分配来的大学生叫高杨,负责文件收发,基层上报材料登记分类后流转给归口管理人员,还有科室大部分数据整理工作,做事细心,大家对他的评价都很好。
除了分工,通过资料,她发现了现行的国营商业制度与市场真实需求存在的客观矛盾引发的诸多民生问题。
她一一记录在笔记本上,也根据记忆中的发展轨迹写了几条改进方案。
但是反复斟酌后,还是压下了心里汇报的想法。
一来,她尚未经手实务,对全市的国营商业的整体现状,仅仅局限在卷宗资料的了解上。
目前构思的改进方案,是否契合当下的时代环境与现下制度也是需要考虑的问题。
二来,这些问题牵扯的现行制度框架,并非单凭一己之力就能扭转的,更何况名校里有那么多经济学教授研究,还有专门研究经济学的专家学者,她一个刚刚毕业的学生,所在的也不是政策研究部门,现在参与进来未免有些不合时宜。
摇摇头,苏晚晚将笔记本合上,环顾四周,大家都在忙碌着工作(除了旁边依旧摸鱼的关系户姑娘)。
端起茶杯抿了一口,心中不免有些郁闷,‘喝茶看报’的日子好像也不是很适合她呢。
就这样又过了一周多,时间来到三月。
三月的例会上,主任周爱国听取了科室个人的工作汇报,然后目光投向苏晚晚“入职这段时间,小苏对业务科了解得怎么样了?”
苏晚晚心中一动,终于提到她了。
她站起身,汇报了自己这段时间的学习内容和成果(没有提之前发现的诸多问题)。
周爱国听后点了点头,“资料看得差不多了,也该接触实际业务了。”
思忖片刻,他说道“红云同志,我觉得你可以把基层单位上报的材料初审、数据核对、问题汇总这块交给小苏,让她先给你做做辅助工作。”
李红云听后点头应“好”。
基础工作分出去,她的工作也轻松一些,而且小苏这人观察下来,是个认真仔细的性子。
散会后,李红云就把最近收到的一摞资料交给了苏晚晚,并交待了注意事项,有拿不准的随时问她。
苏晚晚欣然接受入职后的第一份工作安排,就这样兢兢业业地干了半年多。
这份工作虽然简单,但是繁琐,尤其是下级单位上报的材料格式五花八门,还经常存在漏报错报的情况,这给她的工作带来很大不便。
往往一份简单的片区供应汇报,反复打电话追问,来回补充修改,耗时耗力。
苏晚晚在又一次打电话和网点说明填写内容时,终于忍不住问李红云“李姐,咱们没有统一表格填写吗?每次填写都有问题,太耗时间了”
李红云手上还在忙着工作,语气平平,不以为然道“这些只是摸底材料,不是固定上报局里的统计报表。要是做正式表,还得打申请、找打字室刻蜡纸油印,花钱不说,还得排队。哪有咱们手写方便,这么多年都靠口头交代,缺了打电话再补就是。”
苏晚晚听完心里一堵,好吧,既然之前都没申请,也不好她一接手就申请花钱吧。
思索片刻,她决定做个手抄范本。
这段时间,她已经摸熟了需要收集的全部项目,把填报条目、统计口径一条条写清楚,做成填报规范,复写几份发给各区公司就好了。
而且她还能用复写纸,商业局直接对接的区公司就十来家,应该用不了多长时间。
还有一个问题,她得说服区公司的工作人员同意按照她的规范来填写,不过这个应该也不难,毕竟这对双方也是有利的。
虽然一开始需要费些功夫,但是等下面的门店都学会了规范填写,就不用后面再一趟趟地因为数据遗漏或者不准再去核对了。
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