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“妙啊。”他低声说。“如此一来,经营脉络,一目了然。盈亏关键,尽在掌握。”
“不止。”林悠悠又拿出一张草图。“还有库存账。”
她看向翠娘。
“我们库房里有多少折叠马扎?多少牙粉?多少布料?每天卖出多少,进来多少,月底应该剩多少?得有个清楚的账。”
“不能靠脑子记,或者随便估摸。得白纸黑字写下来,定期盘点,对账。这叫‘账实相符’。”
翠娘听得认真。
“东家,这个好。以前盘货,总怕数错,或者有损耗说不清。有了这个账,心里就踏实了。”
林悠悠点头。
“账目清晰,不仅仅是为了我们自己管理方便。更重要的是,它是我们的‘护身符’。”
她看着两人,语气郑重。
“一套清晰、规范、挑不出毛病的账目,摆在那里,就是底气。告诉所有人,我们做的是正经生意,每一文钱都有来处,有去处。不怕查,也不怕问。”
吴账房彻底明白了。这不是简单的账目改革。这是未雨绸缪,构筑防线。
“东家,这新账目,具体怎么个记法?类别如何划分?旧账如何过渡?”他开始思考实际问题。
林悠悠和他讨论起来。
“旧流水账保留,作为原始凭证。新账目,就从……从这个月初开始建立。类别先简单点,家居、日化、布料、其他杂物。”
“库存账,从明天开始,翠娘你带着人,把库房里所有主要货品清点一遍,建立初始数目。以后每进一次货,每卖出一批,都要及时更新记录。”
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她分配任务。
“吴先生,您负责设计新账本的具体格式,定下记账的规矩。怎么分栏,怎么写摘要,怎么归类,您最专业。”
“翠娘,你协助吴先生,也要负责监督库存账的建立和日常更新。进出货物,必须签字画押,留下凭证。”
她设定时间。
“三天内,吴先生拿出新账本的样式和记账规则。我们先试运行一周,有问题及时调整。”
“半个月内,主要货品的库存账必须建立起来,并且运转顺畅。”
“一个月后,新旧账目并行,旧账慢慢淡出。”
任务清晰,时间紧迫。吴账房感受到压力,但更多的,是一种被信任、被委以重任的兴奋。他推了推眼镜,腰板挺直了些。
“东家放心,我今晚就开始琢磨。一定设计出一套既清晰实用,又符合常理,不显得突兀的账目来。”
翠娘也用力点头。
“库房的事交给我。我保证把数点清楚,把账建明白。”
林悠悠看着他们,心里稍微松了口气。有靠谱的伙伴,事情就成功了一半。
“好,那今晚就先这样。你们先去忙,也早点休息。明天开始,有的忙了。”
翠娘和吴账房起身告辞。屋里只剩下林悠悠一个人。油灯的光晕微微晃动。
她走到窗边,推开一条缝。夜风带着凉意吹进来,让她有些热的头脑清醒了些。窗外是寂静的街道,远处有零星的灯火。
规范的账目,是她计划中的第一面“盾”。能抵挡明面上的探查,能让铺子的运营看起来更正规、更无可挑剔。
但光有“盾”不够。她还需要“矛”。需要持续推出有竞争力的、能吸引顾客的产品。而且,这“矛”还不能太显眼,不能再次引来像今天这样的、关于“货源”的尖锐追问。
每一件新品,从创意到推出,都必须有一个合情合理、经得起推敲的“来历”。要么是“客商带来的新花样”,要么是“根据客人反馈做的改良”。不能凭空出现。
这比单纯地开新品,更难。需要更多的观察,更巧妙的构思,更周全的铺垫。
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