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公司所有人:多铎、达哲
我司正在努力发展,争取早日上市。
理清楚各个部门的职责,于微的第二步就是搭起框架,加强贝勒府内部控制,没有规矩,不成方圆,她按照复式记账原则,建立了一条办事流程。
和复式记账相对的是单式记账。
单式记账的老账本难看,流水一样的进支记录,也不做处理,难怪单式记账法又被称之为‘流水账’,只有花钱和进钱。
复式记账就可以更为直观的看到各个账户之间的变化。
以买一百个鸡蛋为例子。
单式记账,就账房记某年某月某日买一百鸡蛋付款多少,年底收支一加减,就是盈利或者亏损。
复式记账,就要记,库存鸡蛋增一百,账面现金减一百。
按照复式记账原则,于微将几个部门的职责细化,采买一条线、庄子一条线。
首先,第一件事,将府里账房里的会计和出纳分开,一人一个账本,并且找两个关系不对头的人,分别担任。
采买属于管家办公室职责,按照一般企业的采购流程进行,管家统管全家,收到各个部门的采购请求,汇总,报给于微,于微批准之后,管家派出采买人。
还是以一百个鸡蛋为例子,采买人和商家商量好,由商家送来,账房出纳付钱,在付款单按手印,采买人将鸡蛋交给库房,库房收货按手印。
最后采买人拿着这按了两个手印的单子,交给账房会计,会计将两笔业务登记在一起,并将这张票据附在后面,作为原始凭证。
如此,一笔采购业务才算完成。
如果是庄子上送来的,就庄子按手印,库房按,交给会计登记。
并且隔一定时间,对库房和出纳突击进行固定资产盘点。库房少了鸡蛋,库房赔,账面现金对不上,出纳赔。
庄子那条线,销售和制造分开,销售不许管制造,制造不能干涉销售,两边分别记账。
庄子的制造基本没什么成本,自给自足,人力、种子、肥料的成本也几乎为无。生产完毕,采摘之后,交给府里或者给专门的销售,按手印交接,生产环节到此为止。
销售卖出去货物,收钱给出纳,出纳收款按手印,带着卖货的契约和出纳收款单,给会计,销售环节完毕。
隔一定时间,将各个庄子的经理调动轮岗,避免他们沆瀣一气,年底了都把账本交上来,对一对。
不会带团队的领导,只有累死的份。
于微原本想在颁布新规定之前,对府里财产进行一次大盘点,但又怕查出点什么烂账,要自己平。思来想去,还是查了一次。
查账就像走夜路,心虚的人才会害怕。
结果也和于微料想的一样,真有点说不清楚的账,于微在前厅召集府中管事,众人闻召而来,都在庭院里低头站着,拿着鞭子的刑房站在廊下,眼中凶光毕露,令人不寒而栗。
阿雅将账本抛到院子里,抛到众人脚下。
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